OA中小企业办公自动化系统.pptx

OA中小企业办公自动化系统--系统演示指导教师：学生：学号：系统的背景及意义背景　 办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的[4]。 办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 OA系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享。 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率。 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。 d、提供各种工作记录，以备事后查询。 系统的背景及意义意义　 应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。 在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。 在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日程助手、日常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作效率。 因此，我们设计了能满足这种需求的系统——中小企业办公自动化管理系统。通过中小企业办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解公司的动态。 其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。论文的结构和主要内容第一部分 绪 论第二部分 可行性和需求分析第三部分 系统设计第四部分 系统实现第五部分 系统测试第六部分 结论绪论课题背景办公自动化概述中小企业办公模式的研究意义设计技术及开发环境 设计技术开发环境可行性和需求分析 组织和管理可行性经济可行性技术可行性现行业业务分析系统角色设置系统初始化数据体系结构设计办公自动化系统总体图系统模块图公文管理模块图图3-2 公文管理模块图系统模块图行政办公模块图与工作流程模块图图3-4 工作流程模块图图3-2 公文管理模块图图3-3 行政办公模块图图3-5 组织管理模块图系统模块图组织管理模块图与公文管理模块图图3-2 公文管理模块图图3-5 组织管理模块图图3-6 公文管理模块图系统模块图行政办公模块图图3-7 行政办公模块图图3-2 公文管理模块图图3-5 组织管理模块图图3-6 公文管理模块图系统演示用户通过表单提供登陆信息，系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别，如果身份合法，则将用户导向系统主页。另外，从系统退出后也进入系统登陆页面。此时，用户的身份信息都会被清空。 界面如图所示：用户登录模块 登录后显示用户待审批的公文列表公文管理模块点击公文管理标签，即出现公文管理模块的公文维护，点击公文维护，在右边即出现我的公文列表，界面如下所示1.1.1 用户登录模块公文管理模块 点击审批历史列的【查看】即查看该公文的审批历史，如图所示。公文管理模块 待审批公文列表，可以下载附件，查看审批历史，如图所示。1.1.1 公文管理模块1.1.1 公文管理模块公文管理模块 点击审批，进入审批界面。如图所示。公文管理模块点击提交选择提交方向，如图所示。公文管理模块 点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文，如图所示。公文管理模块 点击已审公文，即可看到用户已审批过的公文，如图所示。公文管理模块在我的公文里面点击，【添加公文信息】，即可添加所需要的公文，如图所示。公文管理模块在我的公文里面点击，【添加公文信息】，即可添加所需要的公文，如图所示。行政办公模块点击行