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法律事务工作指引 法律事务工作指引 PAGE 12 PAGE 13 XX餐饮管理有限公司 法律事务工作指引 第一章 总则 第一条 本指引旨在依法维护XX餐饮管理有限公司及下属公司、门店的合法权益，建立健全公司法律事务工作体系与工作制度，规范和加强公司法律事务各项工作。 第二条 术语及注释 本指引所称“公司”，指XX餐饮管理有限公司。 本指引所称“公司各门店”，指XX餐饮管理有限公司分公司。 本指引所称“法律事务”，指经营管理活动中产生的诉讼事务（包括诉讼、仲裁、行政复议等内容）和经营管理活动中产生的非诉讼事务（包括提请和进行合同审查、提请和进行重大经营决策的法律论证等内容）。 第三条 本指引适用于公司、公司各部门以及公司下属各级公司的法律事务，参股公司的法律事务工作应当参照本工作指引执行或按照该参股公司的有关规定执行。 第四条 公司法律事务的工作指导思想是：“依法经营、统一管理、防范为主、加强全程法律风险控制”。 第五条 公司设法律事务接口人，并外聘XXX事务所为公司长期法律顾问。法律事务接口人是公司内部法律事务的接口人员，全面负责对公司法律事务工作进行统一管理与专业服务。法律事务接口人及外聘事务所法务人员应采取“事前防范和事中控制为主、事后救济为辅”的工作方式，以最大程度维护公司及公司下属各级公司的合法权益为工作目标。 公司各部门、公司下属各级公司应当在不违反法律法规的有关禁止性规定的前提下从事各类经营管理活动。公司各部门、公司下属各级公司在从事各类经营管理活动中应当树立全程法律风险的防范意识，积极预防法律纠纷的发生，加强全程法律风险的控制。 第二章 职责分工及组织架构 第六条 外聘法律顾问应依据合同全面负责本公司的法律事务，并对法律事务接口人，履行下列主要职责： （一）、依法对公司重大经营决策提出法律意见，保证公司经营活动的合法性，依法维护本公司的合法权益； （二）、对本公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，负责或协助有关部门予以整改。 （三）负责对可能影响公司主营业务的国家重大政策调整及相关法律法规的修订及时提出应对措施，进行法律专业论证、出具法律专业意见； （四）负责办理公司及公司下属各级公司的诉讼、仲裁、行政复议及听证等诉讼事务； （五）负责审查公司及公司下属各级公司对外签订的重要非标准合同，参与重大合同的谈判； （六）负责公司及公司下属各级公司的有关公司设立、公司清算解散中涉及的法律事务； （七）参与公司及公司下属各级公司的有关公司分立合并、企业破产、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大投资、重大经营决策，提出法律专业意见，处理有关法律事务； （八）参与编制、修订和审核公司及公司下属各级公司各类标准合同文本及其补充条款； 第七条 法律事务接口人作为主要负责公司法律事务工作的职能部门，其职能作用主要体现在管理与服务两方面，具体职责如下： （一）负责公司及公司下属各级公司外聘律师的选聘和日常联络，监督并评价外聘律师的代理工作； （二）负责与公司法律事务有关的司法机关、行政机关、行业协会的日常联络和沟通工作； （三）负责公司及公司下属各级公司法律事务的统计、调研及跟进工作； （四）负责开展与公司业务有关的法律专业知识的内外培训与交流； （五）办理公司有关领导交办的其它法律事务。 （六）、负责做好公司合同管理、改制重组、诉讼等方面的法律事务工作； （六）、主管公司的法制宣传教育和培训，指导下属单位法律事务工作； 第八条 公司各部门、公司下属各分公司与门店是公司法律事务工作的参与部门，其应当在各自的经营管理活动中严格遵循公司的有关规章制度和业务流程，配合协助由法律事务接口人主办的公司各项法律事务工作。 公司各部门、公司下属各级公司在公司法律事务工作中的主要职责有： （一）在经营管理活动中，遇有可能产生重大法律纠纷的情形，应在形成判断之日起5个工作日内以提交《或有法律纠纷预警报告》的形式向法律事务接口人进行通报； （二）在诉讼事务中6309照法律事务接口人要求的期限和方式提供有关证据材料； （三）产生法律纠纷的公司各部门和公司下属各级公司应当协助配合法律事务接口人进行在诉讼活动中可能涉及到的调解或和解工作； （四）妥善保管好经营管理过程中产生的各种证据材料的原件（包括但不限于合同、来往函件、送达签收纪录等书面材料）； （五）重大投资、重大经营决策中涉及到的法律风险问题应提前进行法律专业论证，重要非标准合同签订前应提交法律事务接口人进行法律专业的合同审查，重大合同的谈判应提请法律事务接口人参加。 （六）公司各部门、公司下属各级公司之下属机构的法律事务，根据本指引的规定需要由法律事务接口人处理的，应通过该下属机构所属的公司各部