明确民营医院行政后勤管理制度[文].pdfVIP

行政后勤管理制度 一、院办 院长办公室工作制度 1、 在总经理、办公室主任领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、 行政、后勤工作情况。 2 、 安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、 决议的印发，并督促检查执行，及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，做好职 能科室的沟通联系工作。 3 、 做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 4 、 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作，针对文件内容，提出 拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。 5 、 组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 6 、 搞好对档案室、总机室、司机班的管理，适时安排医院总值班工作。 7 、 及时做好信访工作，热情接待，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。 8 、 认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。 9 、 做好医院年初工作安排，定期工作检查、评比和全院工作总结等。 10、 深入科室了解情况，收集信息资料，进