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- 2020-06-12 发布于天津
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徐州师范大学差旅费报销工作流程
超标准乘车的经单位负责人在车票、船票票面签字
超标准乘车的经单位负责人在车票、船票票面签字
审核结算科审核票据 并计算出差补助
审批人签字
凭报销票据、已批准的差旅费报销凭证 到审核结算科审核窗口办理审核制单手续
凭记账凭证 到现金窗口刷卡(领取现金)或冲还借款
乘飞机者 经分管校长签字批准
经办人 填写差旅费报销凭证
徐州师范大学办理借款及冲账业务工作流程
借款人规范填写徐州师范大学
借款人规范填写徐州师范大学“预付款领款单” (特殊业务提供相关资料)
单位审批人签字
审核结算科审核窗口办理借款审核制单手续
持借款记账凭证到现金窗口或银行转账窗口办理付款手续
携带审批后的合法原始凭证及借款本 到审核结算科办理冲账手续
徐州师范大学常用业务报销工作流程
科研经费按审批权限不同由单位财务
科研经费按审批权限不同由单位财务“一支笔”或项目负责人签字
经办人整理粘贴有效、合法的原始凭证、验收入库单, 如实填写报销封面的相关内容
审批人按权限审批签字
业务经费由各单位财务“一支笔”签字(符合大宗物资采购的需办理相应手续)
学科建设经费由学科带头人和单位财务“一支笔”签字(使用经费5000元以上的需分管校领导会签)
学生活动经费等由学院副书记签字
计财处审核结算科审核窗口办理审核制单手续
经办人持报销记账凭证到现金窗口刷卡转账或领取现金
持报销记账凭证到银行转账窗口领取转账支票或办理汇款、国库集中支付手续(需提供收款单位银行账户名称、银行账号、开户银行)
徐州师范大学预开票据工作流程
从审核结算科领取(或从计财处网站下载) 填写预开票据申请单
从审核结算科领取(或从计财处网站下载) 填写预开票据申请单
审批人在预开票据申请单上签字
凭预开票据申请单到审核结算科预开发票(收据)
预开票款项到账后,持入账通知单(科研经费到账的,持科技处开具的入账通知单,其他经费到账的,持单位开具的入账通知单)到审核结算科审核窗口办理入账手续(若是新立项目先到计划管理科编号建账)
预开票款项未能按时到账的,及时将票据退回审核结算科复核窗口
将记账凭证和预开票款项到账支票交至银行转账窗口
将记账凭证和预开票有关现金款项交至现金窗口
审核结算科收回预开票据,做相应的作废处理
徐州师范大学票据领取、发放、缴回工作流程
经办人
经办人填写《徐州师范大学票据领用申请表》
由所在单位负责人签字并加盖单位公章
计划财务处分管处长审批签字
收费管理科根据不同的收费类别 发放不同种类的票据
行政事业性收费收据(学费、住宿费、考试费、代办费、校际间合作课题经费等)
行政事业单位结算凭证(暂收暂付、代收代付及学校内部往来结算)
税务发票(各类服务性收费、培训费等)
票据领用人在票据领用登记簿上登记并签字
向计财处收费管理科提出申请
并提供相应材料
审核结算科加盖财务专用章
各单位领取票据后,根据申请时票据用途及时收取款项上缴计财处审核结算科并进行账务处理,收款人签字
经办人将剩余、作废的票据及已开票据的存根联及时缴回收费管理科并签字
徐州师范大学收取学费、住宿费工作流程
招办提供新生姓名、身份证号、学院、专业等基本信息
招办提供新生姓名、身份证号、学院、专业等基本信息
银行制作
银行制作 新生缴费银行卡
学生公寓服务中心提供新生及老生的住宿信息
收费管理科划转学生应缴费用
划转的费用数据导入学生收费管理系统,并按学院、班级打印收费收据,发至各学院,由各学院发至每个学生
收费管理科将新生基本信息、收费标准核对无误后导入收费管理系统,生成新、老生的应缴费用
收费管理科将新生应缴费项目、标准、时间等填写在“新生报到须知”上与银行卡随录取通知书一起邮寄给新生
老生应缴费项目、标准、时间于每年6月份通知各学院,由各学院通知学生
新、老生在规定的时间内将应缴费用存入学校发给的银行卡
徐州师范大学学生办理离校手续财务工作流程
持《离校通知单》到其它相关单位办理离校手续
持《离校通知单》到其它相关单位办理离校手续
退学学生
毕业生
以专业或班级为单位持《离校通知单》到收费管理科办理离校手续
持《离校通知单》到收费管理科办理离校手续
收费管理科办理费用结清事
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