合同管理制度(20200612014312).pdfVIP

合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强公司合同的规范管理， 严格审批程序， 明确责 任，维护公司利益，特制订本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门及下属各子分公司。 第三条 本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、 协议，除 另有说明，均为书面合同。包括：涉外合同、买卖合同（设备合同、 物资采购合同等） 、工程合同（设计合同、工程施工合同、工程设计 合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等） 、租赁 合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合 同（包括相关土地补偿协议） 、燃气具代理销售协议及其他类型的合 同、协议。 第二章 职责与分工 第四条 承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单 位。 各承办单位应明确指定一名合同管理员， 负责本单位的合同管理 工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是： （一）根据公司年度计划和本单位业务开展情况， 提供合同样本， 报公司有关部门审查。 （二）办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。 （三）按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。 （四）各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法 律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行 情况登记表（每份合同加附一份） 。 第五条 总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同 的归口管理部门，主要职责是： （一）负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规 和规章； （二）负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发 放和管理； （三）负责各类合同的法律性审查工作； （四）制定合同订立的操作指导书； （五）负责合同的监督执行； （六）参与公司各类合同纠纷的调查与处理； （七）负责合同台帐管理； （八）对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 第六条 专业审查部门 （一）总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。 （二）经营管理部：对合同的经济性条款进行专业审查 （三）财务部：对合同的财务条款进行专业审查。 （四）工程管理部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。 （五）安技部：对涉及生产设备专项技术、计量器具（技术） 、信 息设备（技术）的合同进行专业审查。 （六）行政事务部：对涉及土地、房产的合同进行专业审查。 第三章 合同的订立 第七条 订立依据 （一） 计划（预算）内合同：由各合同承办单位的主管领导依据 公司年度综合计划、财务预算在合同审核单上签署意见。 （二）计划外合同：因特殊原因需订立计划外合同的，由各合同 承办单位起草计划外项目审批报告，报总经理批准。 第八条 合同方确定。 依据招投标实施办法应通过招标确定合同 方的，按招标程序进行，开标后三十日内必须订立正式合同，合同的 内容应以标书中的规定为依据， 若因特殊原因， 在不低于标书中质量 标准的前提下， 为我方的利益可作适当调整， 投标文件中的主要技术 标准及预算清单作为合同附件； 对非招标合同， 承办单位或公司指定 的单位和人员考察选择最佳合同方， 应审查合同对方当事人的合同主 体资格，包括工商注册登记、税务、资质、信用等相关证书资料，并 确认其有效性，留存复印件备查。 第九条 合同评审