合同管理制度(20200612013837).pdfVIP

编号： ZSNY-XZZX-2015-001 合同管理制度 制定部门： 行政中心 审核： 刘守廷 审批： 实施日期： 2015 年 9 月份 内蒙古正时生态农业有限公司行政中心发布 1 内蒙古正时生态农业有限公司合同管理制度 第一章 总则 第一条 目的： 为规范公司合同的管理， 防范与控制合同风险， 有效维护公司的合 法权益，特制定本制度。 第二条 适用范围： 公司及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行 各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本 办法。 公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法 第二章 合 同管理及职责 第三条 公司总裁在董事会授权范围内负责公司各类合同的审批。 第四条 采供中心负责采购合同的草拟、 审查、谈判及根据公司法定代表 人授权签订采购合同。 第五条 项目部负责工程项目相关的合同草拟、 审查、谈判及根据公司法 定代表人授权签订合同。 第六条 各事业部负责本事业部的销售合同的草拟、 审查、谈判及根据公 司法定代表人授权签订合同。 第七条 行政中心负责公司各类合同的管理工作，具体职责： 2 1、负责除采购合同、工程项目、销售合同以外，其他各类合同的谈判工 作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定统一合同文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责与律师、 财务中心沟通对各部门提交的各类合同的合法性、 可行 性、有利性审查； 5、负责合同纠纷的处理（对接律师）； 6、负责合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。 第八条 财务中心在合同管理中的职责： 1、配合行政中心对合同进行审查； 2、对确属我公司签订并合法生效的合同， 财务中心应及时结算、 报销付 款。 3、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同， 财务中心 可暂不予结算并及时通知行政中心对合同的有效性进行审查。 4、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、 盖章的书面合同原件，财务中心不予付款。 5、对方需先履行义务， 我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对 方已完全履行合同义务的，财务中心不予付款。 第三章合同的签订 第九条 合同的主体 3 1、订立合同的主体必须是公司及所属子公司中具有法人资格， 能独立承 担民事责任的组织，其他部门、机构、子公司等不得擅自签订合同。 2、订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进 行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人 单位签订与该单位履约能力明显不相附的合同 3、公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总裁同 意。供应牧草的自然人除外。 第九条 合同的形式： 1、订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采 用书面形式。 2、“书面形式”是指合同书、补充协议