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信息化管理环镜下的档案资料信息内容共享资源探讨 摘要：21世纪以来，随着信息技术的发展，特别是计算机技术的发展，社会档案意识普遍提高，人们获取档案信息的需求呈现多样化、综合化。档案信息资源的获取也日益呈现直接面向档案信息源获取的趋势。面对这种发展趋势，如何在信息环境下加强我国档案信息资源的共享，就成为当今档案学术研2究和档案实践普遍关注的新课题。本论文将对档案信息资源共享的概念进行系统的分析和阐释，并对与其相关的基本理论作以综合论述;从多角度广泛分析档案信息资源共享的发展现状，关注阻碍其发展的障碍因素;力图完善实现档案信息资源共享的策略，促进档案信息资源共享可持续健康发展。 关键词 档案信息资源 信息化 档案共享 一、绪论 (一)选题背景及意义 信息技术的发展，特别是数字技术和网络技术的发展，使长久以来被封存的档案馆(室)的档案信息资源被卷入了信息化的大环境中。档案信息资源，作为党和国家各项活动的原始记录，具有重要的行政作用、业务作用、文化作用、法律作用和教育作用。它有助于国家档案行政机关行使其职能、从事管理活动;有助于记录各行各业运营的基本情况，提供经验和教训;有助于保存国家历史文化财富的完整与安全;有助于在法律活动中提供作为凭证的证据;有助于记录教育活动的开展，促进其自身的发展并增强其与外部世界的联系。信息化背景下的档案信息资源的诸多作用则在更多的群体中、更广的范围、更深的程度上得到了发挥。 档案信息资源的上述特点和作用，决定了其共享的重要价值。特别是在当今信息化的环境下，各类各载体的档案信息资源只有被用户充分地共享，其价值才能真正突破档案馆(室)的局限，被社会各界所认识和利用，满足不同主体的不同需要，使其本身的价值在充分被挖掘的基础上，得到更深程度的升华，从而真正融入信息化的大环境。 在这样的背景下，研究和分析信息化环境中的档案信息资源的共享及其涉及的用户、制度、技术等，具有重要的理论和实践意义。本文旨在通过将档案信息资源的共享放入信息化环境中，从理论、实践，多主体、多维度地进行分析其共享的涵义、特点及已采取的措施，并在此基础上建立相对完善的指标体系，为信息化环境下档案信息资源的共享提供新思路，促进其共享的高质量实现，进一步促进档案信息资源的开发与利用，在社会建设中发挥更大的知识情报价值，推动社会的发展，实现档案信息资源在最大范围内的充分共享。 (二)研究现状 1. 文献计量角度 我国在上个世纪五六十和八九十年代就出现了研究信息资源共享的热潮，但只是限于图书、情报领域。档案信息资源由于其包含复杂的政治性、机要性和其独有的回溯性，关于它的研究相对图书、情报领域要滞后一段时间。根据中国期刊全文数据库(CNKI)的统计(以论文题名为检索途径，以信息资源共享为检索词，并将其与档案搭配检索)，得出2012年至2017年关于信息共享问题研究的整体情况。具体情况见下表。 从时间上看，近几年来，关于信息资源共享的论文发表的高峰期集中在2012至2014年，而专门针对档案信息资源的共享问题的论文则集中在2015、2016年。由此可见，档案信息资源的共享是随着对于信息资源共享的研究而发展起来的，并以信息资源共享的普遍经验为研究的基础。加之档案信息资源本身具有一定的机密性，降密、解密需要一定的过程，部分档案信息被公众所了解需要一定的时间，因此，相比信息资源，档案信息资源的共享问题的研究热潮出现得稍晚一些。 从数量上看，从2012至2017年，关于档案信息资源共享的论文发表数量都比较少，大部分年份的发表数量少于30篇，说明学界对其研究还处于初、中级水平。从各年关于档案信息资源共享的论文数占关于信息资源共享的论文数的比重及其变化来看，所占比例都偏低(低于25%)，但呈现出不断增长的趋势。这表明社会对于档案信息资源的认知不断提升，对其共享问题的探索热情也愈来愈浓，从而推动其研究水平的不断提升和研究成果的不断产生。 2. 研究内容角度 档案学界由信息资源的共享原理出发，找到其与档案信息资源的特殊性的契合点，形成并发展了共享理论在档案信息资源中的适应性，档案信息资源共享的理论特色也日趋凸显出来。目前，关于我国的档案信息资源共享的研究内容主要有以下几方面特征; (1)多在大数据、网络时代、电子化背景下展开探讨。 21世纪以来，随着社会进步和信息技术的发展，人类在社会活动中接收和传递的信息呈指数增长，整个社会进入信息爆炸的时代。在这样的大环境下，各项研究活动自然将研究的对象与时代背景结合，讨论自身研究在新的时期的新特点，使自身研究保持一定的时代性，同时也提出新的观点。就档案信息资源来说，它与当今信息化社会、大数据背景联系更加紧密，