会议管理制度(19).docVIP

制度编号：KZTS-ZD-19 克州天山水泥有限责任公司 会议管理制度 （第一版） 2012年 月 日发布 2012年 月 日实施 起 草： 审 核： 批 准： 起草日期： 审核日期： 批准日期： 克州天山水泥有限责任公司 KZTS-ZD-19 版本1 第 PAGE 1 页 共3 页 第0次修订 会议管理制度 1 目的 规范公司的各类会议管理，集思广益，促进沟通，压缩会议时间表，保证会议按时、有序召开，确保会议效果。 2 适用范围 本标准适用于克州天山水泥有限责任公司的各类会议。 3 职责和权限 3.1 行政组 3.1.1 负责公司会议的材料组织。 3.1.2 负责通知各部门召集各类会议。 3.1.3 负责公示由会议组织者提供的违反会议制度的人员，并负责核实罚款交纳情况。 3.1.4 协调安排会议室的使用。 4 会议管理 4.1 会议的准备工作 4.1.1 由会议组织部门拟定会议计划、准备会议资料、发布会议通知、清点会议人数。 4.1.2 与会人员应准备好汇报总结提纲、发言要点，节省会议时间。 4.1.3 在无特别变化时不另行通知，非例会由会议