印章管理管理(模板).pdfVIP

有限公司 印章管理制度 第一章 总 则 第一条 为了规范公司印章的启用、保管、使用和注销等管理，特制定本制度。 第二条 公司印章分为： （一）公章：公司向工商行政管理部门登记使用的公司名章； （二）合同章：公司用于与公司以外的其他单位或个人签订协议、合同、合约等契约类文件的 印章； （三）财务章：公司日常财务工作中使用的印章； （四）法人章：公司日常财务工作中使用的法人代表姓名章，通常称为银行小印鉴。 （五）业务专用章：公司用于内部业务需要而使用的仅限于专门用途的印章。 第三条 公司综合办公室负责公章、合同章、法人章的管理；财务部负责财务章的管理；各业 务部门负责业务章的管理。 第二章 印章的启用 第四条 启用印章的流程为： 申 请 审 批 制 作 发 放 启 用 第五条 申请的管理要求为： （一）属下列情况之一的应申请新印章： 1.公司注册新分支机构或其他法人实体需印章的； 2.公司组织机构调整或部门更名需印章的； 3.原有印章遗失或破损无法使用的； 4.业务拓展需印章的； 5.其他需新印章的。 （二）申请部门填写《印章登记表》（附件一），报终审人审批。 第六条 审批的管理要求为：终审人收到申请表后的1个工作日内完成审批，转制作部门制作。 第七条 制作的管理要求为：制作部门收到审批通过的申请表后的3个工作日内完成制作，其 中： （一）公司办公室制作公章、合同章、法人章； （二）财务部制作财务章； （三）各业务部门制作业务专用章。 第八条 发放及启用的管理要求为： （一）制作部门完成印章制作后的1个工作日内发放印章，申请部门负责人在《印章登记表》 上签收后启用； （二）制作部门保管《印章登记表》，将复印件报公司综合办公室备案。 第三章 印章的保管 第九条 公司各印章保管人分别为： （一）公章、合同章、法人章由公司综合办公室主 /副主任或董事长指定的人员保管； （二）财务章由财务部指定专人保管。原则上，财务章由会计主管保管，财务章和法人章一般 不能由同一人保管。 （三）业务专用章由各业务部门指定专人保管。 （四）保管人最终由董事长签字审批。 第十条 印章保管人一经确认不得变动，部门更换印章保管人应经部门负责人签字确认，报董 事长审批，并报公司综合办公室备案。 第十一条 印章保管人因病事假、出差或其他原因无法履行印章保管责任的： （一）印章保管人填写《印章交接登记表》（附件二），将印章交代管人保管； （二）印章保管人回岗后应收回印章，并填写《印章交接登记表》。 第十二条 持有公司印章的员工离职时，应办理印章归还手续。 第十三条 保管人应在加锁的柜子或抽屉里保管印章，离开时，应将柜子或抽屉上锁。 第十四条 印章保管人在印章保管期内发生遗失、损坏、被盗用等情况时，应当即向上级负责 人和公司综合办公室报告，综合办公室即时作出处理。 第四章 印章的使用 第十五条 印章保（代）管人在取得公司董事长、总经理或主管领导签字批准的《印章使用申 请表》（附件三）后使用公章。 第十六条 印章保（代）管人在确认合同已依照公司合同管理规定通过审核，填写《印章使用 申请表》，并取得公司董事长、总经理或主管领导签字批准后使用合同章。 第十七条 印章保（代）管人按照公司财务管理规定的要求使用财务章和法人章。 第十八条 印章保（代）管人按各业务部门相关规定使用业务专用章。 第十九条 印章保（代）管人在使用印章时发现加盖印章有误，应将盖章部分予以销毁。 第二十条 印章保（代）管人在对印章使用存在疑问时，应报上级负责人审查，未经上级负责 人审查通过的，不得使用印章。 第五章 印章的注销