公司接待管理制度(附表格).pdfVIP

公司接待管理制度 一、目的：为进一步规范各类业务接待行为，厉行节约，有效控制接待 费用，严格执行内控管理各项规定为宗旨，特制定本制度。 二、适用范围： 公司接待事务是指：公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和 他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用，本制度适用于公司各级 接待费用的申请、审批和核准。 三、接待费用控制 接待事务实行“对口接待，统一安排”，综合办为公司接待事务的归口管 理部门，并负责公司接待费用的审核与控制，做好用餐、住宿记录，用车按 车辆管理制度规定办理。月末将各单位费用情况汇总上报公司董事长、总经 理。 四、公司接待事务用餐坚持分级限标的原则，由综合办统一安排在指定 饭店、宾馆就餐、住宿，根据来访客人的级别和事情的轻重缓急，安排相应 接待标准。具体规定如下： （1）公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及上级机关的负责人等接 待标准为贵宾接待；地方机关一般工作人员及普通客户接待标准为业务接待； 其他供应外协单位、中间商及客户派到公司学习的一般人员接待标准为普通 接待（工作餐）。 （2）未经批准而超出标准的接待费，由接待申报人自负。 （3）接待人员一般情况下由对口职能部门负责人与相关人员陪同，确因 工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制 1 在2-3人，最多不超过需接待人员的1.5倍。 （5）凡普通接待，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合， 陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象。 （6）一般情况下在公司招待所用餐，需在外酒店、宾馆安排用餐（或住 宿）必须在定点宾馆，以降低接待费用。 五、接待的管理 （一）用餐接待审批 1、公司用餐接待费用实行提前申请，定额审批的原则。对口部门申请用 餐前，填写《业务员用餐申请单》，注明接待事由和就餐人数，经部门负责人 签字后由办公室主任核定标准，安排就餐地点。用餐完毕后由经办人（或陪 餐人）在账单上签字确认。 2、如办公室主任不在，可向行政分管副总及以上领导申请批准。领导不 在公司时，要在电话中请示批准后，按以上审批程序补办《业务接待用餐申 请单》后经分管副总及以上领导签字后交综合办，否则办公室一律不得办理 《业务用餐申请单》手续。 3、因特殊原因未得到批准而进行的接待，在补办《业务接待用餐申请单》 时,首先由接待人写出申请，说明事由和原因，经分管副总审批后，按《业务 接待用餐申请单》补办用餐手续。 4、公司内部一般工作人员因公在外用餐没人每次不超过20 元，出差在 外需接待用户或其他业务用餐及住宿费用，按公司出差相关制度执行。 （二）、接待用茶、烟、水果由办公室根据领导指示按需办理。 （三）、办公室每月核准接待费用发生额，接待费用结算时，宾馆需提供 公司《业务接待用餐申请单》、账单、发票各一份后，经办公室行政人员核准 2 办公室主任签字后，按公司财务内控管理制度要求按程序结算。 六、本制度由公司办公室制定并解释。 七、本制度自发布之日起施行。 3 业务接待住宿申请单 日期： 申请部门 备 注 申请事由 住宿人员及人数 房间号 申请人签字 部门主管签字 合计： 业务接待用餐申请单