工程物资采购招投标管理办法.pdfVIP

地产 工程物资采购招投标管理办法 1 总则 为了确保工程质量，合理控制工程建造成本，规范工程物 资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管 理办法。 2 建立合格供方名单 2.1 根据工程项目的物资采购需求，按照公司程序文件及 物资采购流程控制图的规定和要求，工程公司应建立《合格供 方名单》。 2.2 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总 师室备案。 3 招投标 3.1 对于采购金额在 10 万元以下的零星材料或小型机 具，工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择 3 个以上的 合格供方，在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程 序后，确定供应单位。 3.2 对于单项采购金额在 10万元以上（含 10万元）的 物资采购项目，应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 3.3 对于一些特殊情况，如少数物资国内只有一个生产厂 家生产，或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家 生产的物资，或物资供应时间特别紧急，经公司领导批准后， 可不进行招投标。 3.4 根据物资采购的具体情况，工程公司应编制物资采购 1 地产 招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材 料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求 及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资 质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参 考文本见附件。 3.5 对于采购金额特别巨大的物资采购项目，或涉及专业 性较强的物资采购项目，或一些专业机电设备的采购，如多台 大型挖掘机的采购、电梯的采购等，可委托专业的招标代理机 构进行招标。 3.6 招标文件拟定后，应通知合格供方或其他符合投标资 格的供应商在规定时间内领取招标文件，并在规定的时间内完 成投标。 4 开标 4.1 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进 行开标，开标时应邀请监察室参加。 4.2 开标前，应当场检查投标文件的包装密封及交标时 间情况。 4.3 开标后，应当场填写投标报价记录表，记录各投标 单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况，该记录表应 留存一份至监察室。 5 评标 5.1 工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关 人员组成的评标委员会，评标委员会的成员人数应考虑为 3 人以上。对于单项采购金额在 50万元以上（含 50万元）的 2 地产 物资采购项目，由公司组织统一的评标委员会，评标委员会由 工程公司的负责人和经办人、监察室代表、财务审计部代表、 职工代表等组成，评标委员会的人数为 5至7人。 5.2 评标委员会负责对各投标单位递交的投标文件进行 评标。 5.3 评标委员会应根据投标单位的资信、实力、业绩、 产品质量、投标报价、售后服务以及投标文件对招标文件的响 应情况等因素综合进行评价、投票或打分，确定中标单位和中 标价格。 5.4 评标情况和评标结果应汇总成书面记录，该记录应 留存一份至监察室。 5.5 确定中标单位后，工程公司仍然可以在中标价格的 基础上与中标单位洽商合同价格或其他合同条件。 5.6 招标的工程公司如对评标结果不满意，可对此次物 资采购重新组织招投标。 6 物资供应商的管理 6.1 对于公司长期需要使用的物资或小型机具，公司可 根据各工程公司的意见统一确定几个资信较好的物资供应商， 各工程公司直接在这些物资供应商中进行采购 6.2 物资采购正式实施后，工程公司或项目经理部应指 定专人负责对物资供应商进行监督和管理。 6.3 对物资供应商进行监督和管理的依据是投标文件、 合同文件、与