OA项目需求调研报告V3[文档推荐] .pdfVIP

xxxxx 销售有限公司 OA 办公系统 需求调研报告 版本 引言 项目背景 编写依据 本需求调研报告依据该项目现场调研的结果编写完成。 编写目的 本报告的编写是为了对用户的需求及相关数据进行收集，明确客户的 需求及相关数据。根据用户的需求确定本系统的功能范围。本需求主 要为系统建设提供依据。 预期读者 管理成员：项目经理、项目实施顾问； 客户成员：高层领导、项目组。 版本记录 修订历史记录 版本 日期 AMD 修订者 说明 2015-06-09 A 宗秋良、赵杰 起草需求调研报告 （A-添加， M-修改， D-删除） 项目概述 企业现状（信息化） XXX 公司 2015 年组织架构图 目前管理基本采用当面安排，电话安排，和定期会议方式； 各部门业务用人工传递的审批方式进行日常工作。 办公现状 日常沟通：日常工作中，主要使用电子邮件、会议、口头传达、手工、 电话、 QQ 等方式； 业务审批：以纸质人工送领导审批的方式； 知识管理： 纸质文件存档在档案柜， 电子文件存储在部门各自电脑中， 缺少知识共享； 文档管理现状 处于纸质文档管理阶段，未实现集中、共享的知识管理体系； 没有知识沉淀，人员调离后的资料损失严重； 项目建设目标 通过搭建 FE业务协作平台，建立以计算机为手段的综合管理信息系 统，遵循流程自定的模式，以实现公司日常办公、沟通、协作资源共 享、高效的事务处理机制，提升管理水平，规范管理过程，提高效率， 支持跨地域、跨部门进行协同工作。 3 业务需求分析（满足多种条件下的业务需求实现） 收文管理、发文管理、督办催办、流程监控、代 公文管理 理授权 工作流程 协同办公、 会议管理、 车辆管理、 行政采购、 固资 行政办公 人力、财务、行政、后勤、档案等日常管理流程 管理 公共信息 通知公告、新闻动态、内部论坛、调查问卷 OA 电子邮件即时通讯通讯录 办 个人设置、 工作日志、 待办事宜、 日程安排、 消息 公 个人办公 提醒、个人计划 系 统 知识共享 公司文件、 内部刊物、 内部信息、标准规范、 政策 功 提高办事效率， 随时随地， 任何时间任何地点轻松 移动办公 法规 能 办公 系统管理 员工管理部门管理参数设定权限设置角色管理日志记