“信息孤岛”问题与信息整合.pdfVIP

利用信息整合技术解决“信息孤岛”问题 1 信息孤岛的形成与弊端 所谓的“信息孤岛”，是指相互之间在功能上不关联互助、信息 不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系 统。应当看到，在整个信息技术产业飞速发展过程中，企业的 IT 应 用也伴随着技术的发展而前进。但与企业的其它变革明显不同的是， IT 应用的变化速度更快，也就是说，企业进行的每一次局部的 IT 应用都可能与以前的应用不配套，也可能与以后的“更高级”的应 用不兼容。因此，从产业发展的角度来看，信息孤岛的产生有着一 定的必然性。 从企业的自身原因分析，前期的信息化建设大多缺乏长远与统 筹规划，不同阶段只考虑各种局部需求，造成了各种不同应用系统 的盲目引进，如其中有上级部门下发推广的，也有自行开发或合作 开发引进的等渠道。由于大多数应用系统之间没有统一的技术和数 据标准，数据不能自动传递，缺乏有效的关联和共享，从而形成一 个个彼此隔离的信息孤岛。 信息孤岛有“单项孤岛”和“系统孤岛”之分，它们的存在所 带来的弊端是显而易见的。首先是导致信息的多口采集、重复输入 以及多头使用和维护，信息更新的同步性差，从而影响了数据的一 致性和正确性，并使企业的信息资源拆乱分散和大量冗余，信息使 用和管理效率低下，且失去了统一的、准确的依据。其次是由于缺 乏业务功能交互与信息共享，致使企业的物流、资金流和信息流的 脱节，结果造成账账不符、账物不符，不仅难以进行准确的财务核 算，而且难以对业务过程及业务标准实施有效监控，导致不能及时 发现经营管理过程中的问题，造成计划失控、库存过量、采购与销 北京赛迪世纪信息工程顾问有限公司 第1 页 共9 页 售环节的暗箱操作等现象，给企业带来无效劳动、资源浪费和效益 流失等严重后果。再次是孤立的信息系统无法有效地提供跨部门、 跨系统的综合性信息，各类数据不能形成有价值的信息，局部的信 息不能提升为管理知识，以致对企业的决策支持只能流于空谈。同 时由于企业信息孤岛的存在，还将影响信息化的集团化、行业化应 用。 2 信息整合 2.1 信息整合的含义 信息整合就是通过各种有效的手段和工具将已有信息集合在一 起，生成满足不同用户需求的新的信息集合体，在已有信息的基础 上实现信息价值的增值。信息整合的目标是融合外部信息、消灭信 息孤岛、实现信息增值，提高信息的利用率。 2.2 信息整合的作用与目标 （1）信息整合可以使企业内分散的文件、技术资料、工程图纸、 设备图片、新闻素材、音像资料、日常宣传资料、规章制度等信息 资源都被有效地管理起来，经过不断的积累将成为企业资源，方便 企业员工查询。 （2）信息整合可以使企业对有用信息资源实施有效管理；实现 员工协同工作、应用系统协同工作；综合、统一利用现有信息资源， 提高数据使用率；为每个员工提供个性化信息平台，管理自己需要 的信息，提高工作效率。在不增加应用系统的前提下，提高信息系 统的综合效能。 （3）信息整合以后，企业不必担心不同应用系统、异构数据库 间的集成问题，可以分步推进企业信息化建设，在此进程中逐步提 北京赛迪世纪信息工程顾问有限公司 第2 页 共9 页 高企业自身的信息技术水平，进而增加对企业信息化建设的操控能 力，选择优秀的产品和资质信誉好的集成商不断推进企业信息化建 设，避免一次性大量投资给企业带来损失。另外，利用信息整合技 术可以将企业已经建成的应用系统与新建成的应用系统集成到统一 的企业信息平台，不必因其软件技术落后而淘汰它们，不必因更换 应用软件而再进行培训，保护原有投资。 （4）利用信息整合技术，可以将企业的信息资源有效管理和综 合利用，从而为企业领导提供定制信息、提供综合经营报表、提供 多种数据展现方式，为企业领导决策提供依据。 通过信息整合，可以达到如下目标： (1)消除信息孤岛，使企业信息系统形成互通互联的整体 (2)形成了各个应用系统的统一访问入口 (3)提供满足信息安全的统一数据发布平台 (4)提供了已有业务系统升级的新手段 (5)为建立企业决策系统提供了数据准备 (6)解决了数据不规范、编码不一致等问题 (7