工程公司出差管理规定.pdfVIP

山东融海科技工程有限公司 出差管理规定 1. 目的 加强出差管理，明确标准，合理控制费用支出。 2. 职责 2.1.行政人事部 2.1.1. 出差审批表备案联的保管； 2.1.2. 出差补贴的统计，经总经理审批后转交财务发放。 2.2.财务管理部： 2.2.1. 凭《出差审批表》原件，根据实际情况借款，并于出差结束后10天内督促出差人结清借支款。 2.2.2. 核对《出差补贴统计表》，凭审批后的表单发放出差补贴，出差补贴的发放以无借款为前提。 2.3.总经理： 2.3.1. 对《出差审批表》进行最终审批确认。 2.3.2. 审批《出差补贴统计表》。 3. 工作程序 3.1. 出差定义： 因工作需要到外地开会、办公、组织培训等活动视为出差。由部门自行组织、外派、公司奖励或应外界 邀请参加的旅游和考察、外出培训等不视为出差。 3.2. 出差注意事项： 3.2.1. 必须按计划前往目的地，无特殊原因必须在规定时间内返回。如有变动需事先请示并获批准； 3.2.2. 出差途中，因私事绕道者，需事先按请休假制度提出申请并进行审批，其绕道部分的交通费等相关 费用由本人负担，绕道时间按假期考勤规范处理； 3.2.3. 注意人身及所携公司财产、文件及资料的安全，遇紧急情况即刻报警并与公司取得联系； 3.2.4. 留意收集旅途和目的地对公司经营管理有益的信息，及时反馈给相关部门； 3.2.5. 出差前应知会公司各部门，若公司在目的地有催款、调查等工作，可在保证本次出差任务完成的前 提下，积极协助完成，所需费用计入相应部门； 3.2.6. 出差所需费用可在出差前向财务部借支相应币种及金额，个人使用部分自理。 3.3. 出差费用标准： 出差乘坐交通工具的种类、住宿、市内交通、伙食费等，根据不同职务级别确定相应标准，详见下表。 长途交通、市内交通、住宿标准为报销限额，在限额内据实报销；伙食费发放补贴。 1 山东融海科技工程有限公司 项目 市内交通 住宿费 伙食费 长途交通工具 等级标准 （每天） （每夜/每间房） （每天） 职等 火车 飞机 汽车 船 A类 B类 A类 B类 A类 B类 五至七级 软卧 普通舱 按实 二等舱 50 40 400 300 80 60 一至四级 硬卧 普通舱 按实 二等舱 30 20 200 180 60 50  A类地区指北京市、天津市、上海市、广州市四地，其余为B类地区。  乘坐火车从晚上八时至次日清晨七时，在车上过夜三小时以上或连续乘车时间超过六小时，可购硬席、 软席卧铺票；其余短途原则上购买软、硬座票。  住宿在满足工作需要的前提下提倡节俭，并对节约费用给予如下奖励：报销住宿费低于标准限额的，按 节约部分的 50%给予奖励性补贴；多人同时出差同住一个酒店的，住宿节约奖励补贴按比例分摊，分摊 比例参照住宿标准比例；住在亲友家的，按标准的 50%给予补贴。因洽谈项目等特殊原因，需超标准住 宿的，须报经总经理审批同意。同行出差的同性别员工应两人同住一间房。如在同一地区连续出差超过 30天（含），原则上要求采取租房方式解决住宿，租赁费用按当地市场行情核定。  出差补贴：省内出差五至七级每人每天40元，一至四级每人每天30元；省外出差五至七级每人每天60 元，其他职等人员每人每天40元。试用、见习期间及实习期间的人员无出差补助。出差不够半天的按半 天计，以中午12点为计算标准，早于中午12点结束出差返回公司或晚于中午12点从公司出发开始出差 的，按半天计；晚于中午12点结束出差返回公司或早于12点从公司出发开始出差的，按全天计。  由公司批准到异地接受培训的，如培训费中含食宿，不再报销培训期间的食宿费用，来回交通费及市内 交通费按出差标准执行；如培训费中不含食宿，所有费用按出差标准执行。培训不发放出差补贴。  因公需到外地参加会议等的，如会