电子公文及管理——傅荣校.pptxVIP

电子公文与电子公文管理;思考问题;;一、电子公文的基本概念及特点 ;2、理解电子公文的认识基础 第一，电子公文的组成要素(包括内容与背景信息) 完整意义上的电子公文包括以下组成部分： 1)符合规范的电子公文正文（版式文件）2)电子公文定稿（签发文）和附件3) 重要文件的历次修改稿4)电子公文文件处理单以及领导审阅签署的重要意见5) 记录文件产生修改过程的日志文件6) 电子公文元数据 第二，电子公文有不同的格式 有XML、PDF、CEB、SEP、TIFF、JPEG、TXT、RTF、DOC、WPS等不同格式。 第三，电子公文需要在特定的软件环境中表现，需要说明生成与运行的系统环境。; (二)与相关概念比较;;(三)电子公文的技术特点;二、电子公文与传统文件的要件比较;(二)纸质公文与电子公文的构成要件比较;１ 电子公文与纸质公文作者身份的确认方式不同。 电子公文作者的表示方式与纸质公文不同,这将影响对作为公文作者的行政主体的确认。 纸质公文标识公文作者有两种形式: 一是作为文头或版头,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字构成,标识于公文首页上端; 二是作为署名,在落款处标识发文机关名称或签上机关领导人职务及姓名。 在电子环境中,尽管可以设计出与纸质公文格式相同的电子公文模板,有发文机关标识、落款等,却无法为电子公文盖上传统的印章和亲笔签署。 解决之法：版式固定