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四川昆仑石油设备制造有限公司
考 勤 制 度
(试 行)
一、目的:为严格公司考勤制度,确保公司进行有秩序的日常管理
二、适用范围:适用于四川昆仑石油设备制造有限公司除公司领导外的全体员工
三、管理责任:各部室经理、主任
任何类别的未按时打卡、外出、请假、公出等情况都需各部室经理或部室主任事前批准。以上管理者应严格管理本部门成员的考勤情况,否则将承担双倍的连带责任。
四、执行责任:各部室指定专人负责
各部室执行责任人负责监督本部室员工考勤打卡情况,并负责考勤异常情况统计工作。于每月30日或31日前,将经部室经理签字确认的考勤情况说明单、请假单、外出登记表、换休申请单、因停电或考勤机出现故障时的考勤表(综合部宿舍管理员考勤表)及相关证明交给人力资源部,以便编制工资表及备案。严禁谎报或包庇,第一次违反扣款100元;第二次违反扣款300元;第三次发现公司予以辞退。
五、监督责任:人力资源部
人力资源部应不定期地监督抽查各部室每月的考勤打卡情况(每月不低于4次)。
六、关于打卡规定
◆ 冬季作息时间:上午: 8:30—12:00 下午: 13:00—17:30
◆ 夏季作息时间:上午: 8:00—12:00 下午: 14:00—18:00
打卡有效时间:早晨(8:30以前);下午(17点30分晚上24点),共计每日2次。
员工上下班和进出厂区必须打卡(宿舍管理员、停电或考勤机出现故障时除外);宿舍管理员由综合部考勤执行责任人负责其出勤情况的记录;如遇停电或考勤机出现故障,各部室考勤执行责任人负责将各部室员工出勤情况填入考勤表中;
不得委托他人或代他人打卡,一经发现委托人及代打卡人各扣款100元/次;
凡未按时上下班打卡的员工,第一时间到公司后仍必须打卡,同时须填写考勤情况说明单;
考勤情况说明单填写规定
具有以下情形之一的,必须填写考勤情况说明单:
迟到;
早退;
第二天因公外出:为了路线方便准备处理完事情后才回公司导致上班不能按时打卡时,员工自己应做好工作计划安排,前日填写考勤情况说明单;若因公司领导在下班后临时安排外出除外;
当天因公外出:到下班时间仍不能赶回公司导致下班时间不能按时打卡时,员工第二天回公司后应在【4小时】内补填考勤情况说明单,并应在填写当天交直属上级领导签字确认。若逾期按未打考勤处理(扣款50元/次);若直属上级领导未签字(或未口头通知人力资源部确认)按旷工处理(旷工日按缺勤日双倍扣工资,连续旷工四天或全年累计旷工五天,公司有权予以开除);
凡不超过半天即4小时的病假、事假、旷工等;
员工公出需事前得到部室经理批准, 并填写考勤情况说明单。
忘记打卡按未打考勤处理(扣款50元/次)。
考勤情况说明单到各部室考勤执行责任人处领取并如实填写;
6. 迟到、早退处理
迟到:上班时间开始后30分钟内到班者,以迟到论处,按1元/分钟计算予以罚款。迟到30分钟至2小时到班者,按半天事假(事假日扣除事假当日工资)处理。迟到2小时以上者,按1天事假处理。
早退:员工无故提前30分钟以内擅自下班作早退处理,罚款50元/次。早退时间超过30分钟以上的按1天事假处理。
7、. 考勤卡与就餐卡为二合一通用卡。员工要注意妥善保管。丢失后及时补办,并交纳
工本费10元/张。
七、关于外出规定:
1. 指可以按时打卡,但需在上班期间因公外出的情况;
2. 必须提前填写《外出登记单》并经直属上级签字确认(午休时间除外),同时外出和返回时需打卡;
3. 若未填写外出登记单并经直属上级签字确认(或短信确认)而擅自外出,扣款50元/次;
4. 若填写事由、时间内容不真实而相关责任人签字的,当事人扣款50元/次,直属上
级承担连带责任扣款100元/次;
5. 外出期间要保持电话畅通,除遇有特殊情况(比如:开会、开车、缺电)允许不接
以外(但看到公司未接电话应立即回复),如发现不接持续时间达2个小时以上者,
扣款50元/次;
6. 上班时间严禁擅自离开岗位,如有私事可申请事假。否则一经发现,按旷工处理;
7. 外出登记单到各部室考勤执行责任人处领取并如实填写。
本制度从2008年10月15日起生效。
四川昆仑石油设备制造有限公司
2008年10月13日
附件1:
考勤情况说明单
填写日期:
情况说明(选项):
□迟到: 分钟 事因:
□早退: 分钟 事因:
□外出: 小时 事因:
□请假: 小时(天) 事因:
□病假: 小时(天) 事因:
□旷工: 小时(天) 事因:
□公出: 小时(天) 事因:
□其它
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