用车管理制度06.doc

湖南省鑫阁铝业有限公司 标准文件 标准文件 主题：车辆管理制度 文件编号：XG-RS-1-06 版 本：A 编制：文 华 审核： 核准： 生效日期：201 一、目的： 为加强公司公车管理，减少车辆费用开支，确保车辆正常使用和安全，特制定本制度。 二、范围： 公司所有车辆。 三、权责： 总经理负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排。保证公司车辆的有效使用。 四、内容： 1、工程部、专职司机在出车前必须把出车地点、部门、时间等具体事项在登记本上登记清楚，方可出车，用完车后即时将钥匙交予工程部。 2、车辆钥匙由工程部唐丽霞统一保管，工程部经理监管。 3、其他持有效驾驶证需开车外出办理公事，必须填写《用车申请单》，经总经理批准后，方可驾驶车辆外出。 4、工程部钥匙保管员未将司机出车事宜登记清楚或未经总经理批准将钥匙交给用车者，给予处罚20元/次。 2、公务车辆申请人员在办理完公司事宜时，应及时返回公司，不得公车私用。确有特殊情况公司员工因私事使用公车的，经总经理批准后，司机方可出车，燃油费由用车人支付。 3、公车司机出车之前必须仔细检查每台车是否有碰花现象、车辆的机油、制动系统等，如有异常要及时上报，否则由此产生维修费用由当事司机自己承担。 5、严禁将车辆交给无证人员驾驶，必须持有效的驾驶证、行驶证方可驾驶。 7、车辆调度困难时，按急事、远路先用的原则。 7、不得将车私自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。 8、不得私自将公司车辆对外出租或出借。 9、法定节假日必须将公司车辆钥匙交由总经理。 10、司机须做好车辆出、收车检查，保证车况良好和车辆清洁卫生。工程部负责定期对车辆进行清洗。 11、专职司机负责及时发现、检查故障；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 12、行驶中注意车辆是否有异常声响。经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换， 13、司机必须爱护好车辆，用车时必须详细检查车辆情况，如发现异常必须及时上报，追究前一个使用车辆的司机，否则在使用中再发现，由司机自己承担。 13、司机应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。属于司机出于个人利益而发生的乱停车罚款，由司机自行承担。 14、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，司机应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通规则、文明开车，不准危险驾车（包括高速紧跟、争道、赛车等），不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因故意违章或以上原因被罚款、出现交通意外事故的费用及事故责任由司机自行承担。 15、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定。 16、司机应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费由司机垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 17、公车司机要认真执行上下班制度，不出车时要在办公室集中办公，随时待命。 五、其他事项： 1、本制度实施过程中不断补充完善。 2、本制度由人事行政部负责解释。 3、本制度自总经理签字之日起生效，修改时亦同。 湖南鑫阁铝业有限公司 车辆使用登记表 序号 日期 使用部门 出车事由 出车时间 回厂时间 司机签名 湖南鑫阁铝业有限公司 用车申请单 部门 申请人 日期 用车事由 部门主管 签字 总经理签字 湖南鑫阁铝业有限公司 用车申请单 部门 申请人 日期 用车事由 部门主管 签字 总经理签字