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（采购管理）医院采购操作 手册 医 院 采 购 操 作 手 册 2007/6/28 目 录 一、 登入海虹网上采购医院客户端 1 1 、登录界面1 2 、主界面2 二、采购设置管理 3 1 、采购参数设置3 2 、个性化目录4 3 、采购药库设置6 三、制作采购单 7 1 、采购单制作7 2 、采购单维护7 四、验收货物 9 1 、验收货物9 五、退货管理 16 1 、已验收16 2 、已退货16 六、统计报表 18 1 、查看采购单18 七、数据交换 19 1 、数据交换19 2 、导入采购单22 一、 登入海虹网上采购医院客户端 1 、登录界面 打开海虹网上采购客户端，如图 1-1 所示；输入用户名和密码登录。 图 1-1 登录界面 2 、主界面 登录后界面如图 1-2 所示。 图 1-2 主界面 二、采购设置管理 1 、采购参数设置 图2-1 如图 2-1 所示，其中有两个参数要设定，打上钩表明启用此项参数；启用个性化目录功 能是指；启用分药库采购功能是指开启各个药库采购员的采购功能。 2 、个性化目录 图2-2 如图 2-2 所显示的就是“个性化”目录窗口，在这里面，主要方便医院的监管人员为本 医院维护常用的采购药品，这里面所显示的 ‘在线品种“就是指本医院所挑选出的常用采购 药品信息。也可以将当前的在线品种进行暂停操作。首先选中药品，单击“选择暂停”即可。 那么采购人员在采购的时候就看不到这条药品信息。 也可以在“暂停品种“中查询平台的所有药品信息，见下图 2-3 。 图2-3 单击查询，可以找出平台内的所有数据，也可以通过品名查找对应的产品信息，然后单 击“选择上线“，即可把刚刚选中的产品移入本医院的个性目录内。 3 、采购药库设置 图2-4 采购药库设置如图 2-4 所示，这里主要包括新建药库、修改、启用、禁用、品种/用 维护等操作。 新建药库是指医院建立一个新药库信息。单击“新建药库”，弹出窗口，按照要求填写： 药库编码、药库名称、药库地址、联系人、联系电话以及备注信息，填完之后，单击“保存” 将完成一个药库的新工作。 修改是指修改药库信息。注意，只有没有启用的药库，它的基本信息才能够进行修改操 作，否则不能进修改操作。单击 “修改”，弹的界面同新建的界面一样，修改自己想修改的 信息后，单击“保存”即可。 启用：是指对已经建好的药库进行启用操作。 禁用：是指对已经启用的药库进行禁用操作。 品种/用户维护是指维护用所选中的药库进行品种和采购用户的分配。 三、制作采购单 1 、采购单制作 单击 “采购单制作”标签，单击 “查询”按钮，将在窗口中间显示所有的药品，双击选 中的药品后，在窗口下方表格中显示该条药品，填写供应价、采购量（必须）、备注、采购 单备注，紧急程度，最后单击 “保存”或 “审核发送”按钮，如图 3-1 所示。 供应价医院可以根据自己的实际采购价格进行修改，但是修改后的价格不能高于临时最 高限价。零售价根据医院的实际采购价格变动。 图3-1 （1）单击 “保存”按钮后，此采购单并没有发送，需要在 “采购单维护”标签中进行 审核发送，并且可以修改；单击 “审核发送”按钮后，此采购单已经发送出去，在 “采购单 维护”标签中不能再进行修改了。 （2）单击 “整单删除”按钮，可以将