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学生会办公室的管理制度
为了加强对高密校区学生会办公室的管理,维护日常的
工作秩序,落实人员的职责,创造良好的办公室环境,特制 订本制度:
第一条 办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或 者从事与工作学习
无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门 负责人需在当日值班登记表的备注处以 “部门, 借用时间段, 负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前 一天联系秘书处秘书王佳。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门 或个人使用后必须
做好清洁、 整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条 办公室值班制度
1、 办公室值班时间为:一、二节 08:15---10:10
三、四节 10:10---11:50
五、六节 13:20---15:10
七、八节 15:10---17:00
值班人员要提前 10 分钟到办公室,不准迟到早退 (文 章转贴自实用工作文档栏目) ,晚于规定时间 10 分钟视为 迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给 予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责 卫生的打扫和桌椅
的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员 所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅 不整齐的现象及时
联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员 安排所在部门给予罚值
日处理。
4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
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