机动车检测机构程序文件 档案资料管理程序.docxVIP

机动车检测机构程序文件 档案资料管理程序 作者：陈学联 1．目的：为确保各类档案资料的完整性及其在需要场合的再现性，依据有关规定和本公司实际情况，制定本程序。 2．范围：本程序对档案材料和有关资料的收集、保管、使用、保密、清理和销毁作了规定，适用于本公司对各类档案资料的管理。 3．职责 技术科、质量科和办公室负责检验报告等技术文件以及其他文件资料归档和管理。 4．档案资料（质量记录）的收集 4．1收集范围 以下有关资料均予酌情收集： 经本公司名义发出的各种文件，包括行政性文件和质量手册、工作程序等质量体系文件： 上级机关和其它部门发来的重要文件； 本公司建设的有关申报材料及上级批复； 国家和地方有关机动车检测工作的政策文件； 国家和部门有关机动车检测的技术标准和其它可供参考的标准； 有关机动车检测的各种规程、规范及方法等； 仪器仪表设备的台账、说明书、检定证书、检定规程、校验方法、图样、工作 文件、技术条件以及验收、使用、维修、报废等原始记录； 本公司各种规章制度； 各类人员的个人技术档案； 上级机关及其它有关部门发来的一般性文函； 车辆检测报告及其原始记录； 各种会议记录、工作计划、汇报、总结等材料； 质量体系审核、评审、不合格纠正措施等质量活动记录； 客户反馈、申诉申诉和投诉意见及其处理结果； 有关科技书籍、报刊杂志； 具有参考价值的外部信息和情报资料； 其它应予收集的有关资料