料石采购及发放管理硬性规定.docVIP

湘矿办〔2009〕163号 料石采购及发放管理的规定 公司所属各矿井： 针对前段时期各矿井以更换物资名称的方法，擅自从料石中出账，套取公司资金的严重违规现象，为加强物资管理，杜绝此类事件的再次发生。特对料石采购及发放作如下规定： 1．各矿井必须根据料石实际需求，每月编制料石计划，供应部按照各矿计划，负责组织采购。 2．各矿井按计划采购料石，供应部开具随货同行单；铜角湾矿采购料石必须通知供应部派人参与验收，其它三矿所采购料石（所运料石及车）到供应部开具随货同行单，各矿负责料石到位的验收。 3．每月的25日，供应商凭随货同行单和各矿井的验收单，统一到供应部办理结算手续。 4．凡没有通过供应部采购和发放的料石，供应部一律不予办理结算手续。由此所造成的一切后果由采购方负责，公司同时按有关规定追究其责任。 本规定从2009年8月25日起执行。 二〇〇九年八月二十五日 主题词:料石 采购管理 规定 通知 抄送:公司领导,机关各部室。 湘永矿业有限公司总经理办公室 2009年8月26日印发