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学院办公室副主任个人年度工作自我总结 在辛勤的耕耘和努力的创造中，我们一起走过了这一年。回顾这一年来的 工作，在大家的支持和帮助下，我与全体同事一样，恪尽职守，全身心的投入 到工作中，尽自己的全力履行好岗位职责，较好地完成了本职工作。现将一年 来的工作情况总结如下： 一、加强自身学习，提高业务素质和知识水平 办公室作为学院的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调各方面关 系和对外交流联系的枢纽，工作性质多元化，日常工作千头万绪。对每一位工 作人员来说，需要有全面的知识，需要及时了解掌握学院的工作动态，更需要 有认真的工作态度和良好的职业素质和敬业精神。今年，随着学院的快速发 展，对各部门和每一位员工都提出了更高的要求，在工作中我也愈发感觉到知 识补充的重要性，理论武装头脑应该说是做好工作的第一步。结合实际工作， 我要求自己认真学习上级有关文件，吃透精神，随时掌握网络教育的最新动态 通过相关书籍、网站学习网络教育有关知识，提高认识，深入思考开展网络教 育试点工作的重要意义 ; 加强业务学习，及时补充行政管理、人事管理以及宣传 工作的知识。在实际工作中，努力做到融汇贯通，把理论知识、业务知识和其 它新知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任 务对本职工作的要求。在这一年中我得到了领导和同事的帮助和支持，在工作 中得到了提高。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、规范文秘工作，提高办事质量和工作效率 1、规范公文处理工作 公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年 初，办公室起草出台了学院《公文处理办法》，根据公文处理的严肃性，在公 文管理工作中突出规范性和及时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审 核、签发，做到了公文运转准确、及时、有序。同时，认真把好发文以及各类 上报材料的核稿关，保证了公文质量，提高了公文效率。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、当好参谋和助手，全面贯彻领导的管理思想 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室的工作有时候可以说没有什么规 律性可言，在工作中我注意强化自己的服务意识，带动部门员工以快节奏和高 效率冷静办理各项事务，做到忙而不乱，力求全面领会、准确把握、恰当处理 领导交办的各项工作，基本做到了事事有着落。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、认真做好学院的文字工作 负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议 的催办实施，草拟综合性文件和报告等文字工作。组织起草我院工作的有关通 知、报告、请示、总结等文件 30 余份。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、做好人力资源管理工作，为学院发展提供人才保证 1、完善各项工作制度 起草完成了《考勤管理办法》、《员工工作规范》、《员工违纪处分条 例》、《员工绩效考核办法》等人事管理制度，在此基础上，形成了《员工手 册》。在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工发展等方面做出了明确规 定，制作了《应聘登记表》、《转正审批表》、《工资审批单》、《请假 单》、《加班审批单》、《公务外出登记表》、《员工辞职交接单》、《人事 月报表》等配套管理表格，理顺了人事工作的管理流程，为人事工作的有效开 展建立了制度保障。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、建立员工档案 16项根据学院用工流动性较强的特点，加强员工各项基础信息管理，通过对现 有人员资料的整理，补充完善了员工档案资料，为每一位员工建立了包括 个人信息的电子和纸质两份档案。 16项 3、落实学院劳资管理工作