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将 EXCEL 格式的《学生信息模板》利用 WORD 邮件合并的操作步骤
将 EXCEL 信息打印到 WORD 固定模板
图片中红色痕迹是学生信息做了隐藏
步骤一:
1 、 将模板中的所有信息复制
2 、 新建一个 EXCEL 空白文档 (编辑菜单中选-〉 选择性粘贴, 粘贴
类型为数值)
粘贴后的样式
粘贴完成后保存一个新的文件名如: book1.xls
步骤二:
1、 在 WORD 中编辑好固定模板样式, 保存好模板, (模板已经上传文
名为:学生基本信息表 _打印模板 .doc)
2、 选项工具菜单中的信函与邮件-〉邮件合并选项
3、类型为信函,点击下一步:正在启动文档
4 、设置信函:使用当前文档、下一步:选取收件人
5、选择浏览选项
6、选择保存好的数据源,也就是选择性粘贴后保存的 EXCEL 表,如
BOOK1.XLS
7、选择数据存放的工作区:如 sheet1$
8、此时学生数据已经例出
9、可以根据需要在每个字段进行筛选
10、选择好后点击下一步:撰写信函
11 将光标移动到相应的项目中如姓名:
12 选择其他项目
13、选择与项目名称所对应的数据库域就可以了
14、全部设置完成后点击下一步:预览信函
预览效果如下:
点收件人可以查看:
数据没有问题可点击下一步:完成合并
点项就可以按模拟打印了
这是打印到虚拟打印机( Microsoft Office Document Image Writer )的
样式
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