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开放式提问和封闭式提问
开放式提问与封闭式提问的区别在于客户回答的范畴大小, 采用开放
式提问,客户回答的范畴较宽,一般是请客户谈想法,提建议,找问
题等,目的是展开话题。这种问题常用的词汇是“什么” “哪里”“告
诉”“怎么样”“为什么”“谈谈”等,如:
“您能谈谈参加这次会展后的感受吗?”
“对于公司的现状您觉得哪些方面需要改进呢?”
“您采取哪些计划来改进现有技术?”
“您能告诉我您最真实的想法吗?”
“您为什么会有这种想法呢?”
“您觉得怎样做才是最好的?”
封闭式提问,客户回答的范畴比较窄,答案比较明确、简单,一般是
为了缩小话题范畴, 收集比较明确的需求信息等。 常用的词汇有: “能
不能”、“对吗?”“是不是”、“会不会”“多久”等,如:
“我相信您作为公司的老总,一定非常关注公司的业绩,对吗?”
“公司现在是不是采用电话销售方式在销售产品呢?”
“会不会是因为这方面的因素,导致了您的采购计划的推迟呢?”
开放式提问可以使客户打开自己的心扉, 说出自己的想法、 感受和
顾虑, 电话销售人员也因此有机会深入到客户的内心世界, 获得一些
深层次的需求信息。 但没有一个人愿意在自己不熟悉及不信任的人面
前谈自己真实的感受。电话销售人员经常会听到客户说: “我没有必
要告诉你。”“你没有权利知道”等一些带有明显拒绝性的回答,从而
使电话销售人员非常尴尬。 导致这种结果的发生, 是因为很多电话销
售人员总喜欢在还没有与客户建立信任关系时就问一些开放式的问
题,如:
“您能谈谈贵公司今年的参展计划吗?”
“您觉得公司现在的财务状况哪些方面需要改进呢?”
这些问题都有可能会涉及到公司的一些秘密, 所以对方很难接受一
个陌生人问这种问题, 更谈不上与电话销售人员分享内心世界的真实
想法了。所以电话销售人员一定要在与客户建立了相互信任关系之后,
才能提开放式的问题。
封闭式提问可以用来建立顾客关系, 因为封闭式提问的话题范围窄,
回答起来非常简单容易, 所以陌生客户很容易参与。 但不是所有问题
客户都会参与, 因此电话销售人员提的问题一定要对客户有利, 并且
能激起客户的好奇心。 一旦能激起客户的好奇心, 电话销售人员就有
机会引起客户的注意, 并赢得他的时间。进而有机会将对话进行下去,
如果此次对话很愉快, 那么与客户的关系建立也就是自然而然的事了。
如:
“我能提一个问题吗” ?当我们问这个问题时, 几乎没有一个人会拒
绝,他们会停下手中的事情,因为他们很好奇我们到底要问什么,这
样我们就有机会继续跟客户谈下去,但千万不要马上提出“开放式”
的问题,获取客户的详细资料,从而建立信任关系。
在业务谈判中,我们要想了解客户更多的信息, 开放式提问尤为重要,
我们举例来说:
比如我们想了解客户目前的保险合作情况,你如果选择直接询问:
“马先生,您看咱们公司目前跟那家公司合作呢?费率是多少呢?”
(封闭式提问)
我想客户的答复大多是: “这个不方便透漏吧,你们先报个价格吧! ”
得,皮球又踢回来了。
如果是我,我会这么问:
“马先生,您公司业务规模这么大, 一定经常跟我们保险公司打交道
吧?你对之前的合作伙伴评价如何?”(开放式提问)
我想他的答复至少要简单评价一番,哪怕就是是说:“还不错!”,
我也能找到继续了解下去的话题了,比如:
“您看您对我们这边的要求是什么呢?”(开放式提问)
我想客户接下来的答复就不会简单的是与不是, 而是要长篇大论一番
了,只要客户在说,就总能透漏不少情报给我们。
又比如,在费率这个核心机密方面,我们不必直接询问客户的费
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