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快可光伏电子股份钉钉使用方案 一、钉钉优势介绍 1、钉钉的设计理念 1）钉钉，是一种工作方式 不只是协同办公软件或者是及时通讯工具，更是一款社交化管理工作平台。 2）移动办公+社交+企业管理+轻应用（自定义） 体验好，免费的企业级协同办公应用； 轻应用，极简设计原则，充分挖掘移动端优势； 易扩展，插件式设计，易于系统对接、扩展。 2、钉钉的核心价值 1）团队沟通 企业级移动实时传讯应用，实现内部官方沟通平台的统一，保证信息第一时间到达，社交化软件的特点，打破沟通的边界，让工作沟通也可以更人性化、更直接。 2）协作办公 基于管理的协作，移动式办公，随时随地打了解公司内部动态，人员到岗，业务处理，表单审批，电话会议，跨部门配合等。 3）工作进度 基于某项工作的实时进展跟进，工作组人员可通过手机端软件实时掌握任务进展情况，任何一个小的任务的交办，可随手发送，是否到达一目了然，即便一个突发的灵感也不会遗漏。 4）知识分享 利用社交网络，及时查看最新动态，发表个人意见，让团队知识分享更具激励性，正真做到内部知识的积累和复用。 二、结合异地厂房的功能 1、信息触达 公告向全体员工或其他成员（外地）发布官方通知，所有成员都能在手机端及时准确收到公司发布的消息，同时消息发布人能准确掌握消息查看人数和未查阅的人员名单，未查看人员可以通过DING电话、DING短信、DING语音等方式一键送达，更人性化，可读性更强。避免组织成员查看不及时、遗漏等问题。 例如：关于节假日福利方法领取，实行办法等。 2、DING任务 通俗来说就是一个工作事项，可以给自己安排工作（类似代办事项），也可以给他人安排工作（类似交办）。该功能可以设置关注人员。 3、团体沟通 主要有两种方式，文字群聊和电话会议。用于同事间沟通信息，分享工作等，不受地理位置限制，及时讨论业务问题，宣布各项措施等。 4、即时通讯 同事间讨论工作的即时通讯工具，可以给同事发文字、语音、图片等。发出消息如果同事已经阅读，则显示已读，对于重要内容可以使用DING功能以电话的方式一键通知对方。直到对方接听电话为止。 例如：某领导到公司检查工作，需要哪些人接待或者在领导讲话时需要哪些人到场参加会议，则可以群发消息的方式告知当事人时间，地点等。对于未查看信息的同事可以使用DING电话功能一键通知对方，如对方无人接听电话，系统会自动重打。 5、审批功能 可通过公司业务需求，自行设计制定要求的各种表单，包括工作请示、报销、请假、物品领用等。 例如： a）拉长需要领取办公用品。可让拉长填写领用申请，内容包括已领取是否使用完，现需领取等内容填写完成后，提交到行政部，行政部同意后同时抄送到相关负责人。相关人员可提前做好准备工作。 b）人员报销费用时，报销人员填写好报销费用明细、金额、纸质票据是否齐全后提交，由领导审批，领导同意后自动抄送到财务。 6、签到 系统自动识别定位，签到位置时间不能人工修改，可附实际图片。 7、日志管理 设置好日志发送时间，查看人员等，系统自动统计当天上班人数，签到人数，请假人数等发送到指定查看人，可查看明细。例如：请假人员名单，请假事由，请假时间，审批人等。 8、通讯录 组织内部通讯录，方便查看联系方式和所属部门 9、节约成本 无纸化办公，节省了纸张、打印机损耗、人力等成本浪费。