律师事务所律师业务档案管理办法.docVIP

律师事务所律师业务档案管理办法 一、律师业务档案是律师从事业务活动的真实纪录，具有一定的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所的一项重要任务。为加强律师业务档案的科学管理，根据我国档案法的有关规定，结合本所律师工作实际，特制订本办法。 二、档案管理人员接收案卷时，应按照市司法局《律师业务档案立卷归档办法》的要求，认真检查案卷的质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面右上角应盖“归档”章。 三、对已接收的案卷，按类别（分诉讼，非诉讼和涉外三种），保管期限、年度顺序排列，绝密案卷单独编号。 四、同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管的原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。 五、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解业务部门和有关人员各项工作对利用档案的需要，积级做好归档利用开发工作。 六、档案管理人员必须编制《案卷目录》和必要的检索卡片。 七、律师业务档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。凡属于需要长远查考、利用的律师业务档案，列为永久保管。 凡属于长时期内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为长期保管，保管期限为二十年至六十年。 凡属于一般时间内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十五年。 律师业务档案的保管期限，由立卷人提出并报律师事务所主任决定。 八、律师业务档案的保管期限，从该项法律事务办结和终止后的下一年起算。具体业务档案的保管期限，参照司法部、国家档案局制定颁布的《律师业务档案保管期限表》确定。 九、律师事务所档案目录登记簿、档案收案、移交登记簿、档案销毁登记簿及档案检索卡片列为永久保管。