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合同管理规章审查意见书
送审单位名称
经办人
合同管理规章名称
送审日期
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送审单位联系人
联系电话
审查人
联系电话
审查意见
审查人:(签字)
年 月 日
法律顾问室
主任意见
主任:(签字)
年 月 日
总法律顾问
批示
总法律顾问:(签字)
年 月 日
反馈意见
附:
合同管理规章是企业很重要的规章。合同管理规章制度的内容很多,包括合同签订和履行管理、合同授权委托管理、合同印章管理、合同档案管理、合同台账管理、合同奖惩管理等。这些制度,既可以在一个规章中规定,也可以在多个规章中规定,由企业根据需要确定。
合同管理制度的主要内容是要明确管理主体、制定程序、履行责任、合同责任等。制定合同管理制度应当注意的问题是要结合企业的实际情况,明确合同管理的有关权利义务,落实合同管理的责任。
制定规章的要求有实质要求和形式要求两种情况。实质要求就是规章作为企业内部的制度,必须以国家法律、法规、规章、政策为基础,结合企业的实际情况,对涉及企业管理的相关问题做出更为细致的规定。符合国家法律、法规、规章和政策规定的规章,受到国家法律的保护,是有效的;相反,则是无效规章,没有法律约束力。因此,制定规章时,法律顾问要做的基本工作就是要提出规章制定的依据,这些依据就是国家的法律、法规和行政规章以及相关的政策。
关于规章的形式,并没有统一的标准和要求。但从应用角度看,一般应当采用条文式。条文式中也有不同的格式,比如有的用条款式(如第一条、第二条);有的用标准化格式(如1.1、1.1.1、2.1、2.2.1等);有的直接用中文数字或者阿拉伯数字(如一、二、三、1、2、3等)。虽然规章格式上没有统一的要求,但考虑规章是要反复运用的,因此,在规章格式上应当尽可能要统一。同时,规章的编号也很重要,编号一般要求包括三个要素:年号、发文单位的简称或者代码、序号。编号既可以按照企业的行文顺序编排,也可以按照规章性质编排。基本要求是一个企业的文号编制标准应当前后一致,方便查询和使用。
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