大学生聚餐活动策划书.docxVIP

/ 一、 活动背景 由于同学的加入以及彼此的陌生，所以本着加进感情的原则，我们第二小组商量于本周五举行聚餐活动。这样一方面可以让18级干事聊聊自己的方向，内心的感受等。另一方面，可以增加新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解，为以后的工作进一步发展打下基础。 二、 活动目标 培养小伙伴之间的感情，增强团队之间的友谊。促进小伙伴之间的内心交流，增强团队凝聚力。以及更好地让了解我们的感受，舒缓压力，补充组织内部的团结氛围。 三、 活动主题 “食之乐趣，借之了解” 四、 活动对象 各位同学 五、 活动组织 主办方:机构组织； 承办方:第二活动小组。 六、 活动方案 （一）活动时间：5月25日，17:30至20:30； 活动对象：各位同学 （二） 活动地点：百合山庄； 活动邀请对象：各位同学 （三） 活动内容与安排 具体地点安排：百合山庄 活动流程 1） 活动前一个小时（5月25日16:00）再次通知师兄师姐以及小伙伴们来参加聚餐活动； 2） 17:00在**地方集合完毕； 3） 17:05至17:15签到完毕； 4） 17:20**人领队前行活动地点； 5） 17:50到达活动地点； 6） 18:10开始用餐； 7） 20:30活动结束。 活动要求 聚餐要求各位同学男女混搭坐。 （四） 活动准备 前期准备： 1） 提前两天（2018年5月23日）邀请各位同学参加本次活动。 2） 前期准备： 1） 提前一天（2018年5月24日）去安排现场，确定人 员的就餐位置，与老板协商对接好； 2） 确定好菜单，计算好数量与单价。 中期准备： 1） 总负责人提前一个钟到达聚餐现场准备活动； 2） 通知参加人员提前15分钟到指定地。 3） 17:00**人负责进行考勤统计人数； 4） 参加人员集合并签到完后，清点人数； 5） 17:20**人领队前行活动地点； 6） 17:50请各位同学以及小伙伴就坐； 7） 17:50**开始主持； 8） 安排桌上饮料和上菜。 后期准备： 1） 聚餐活动结束，提醒大家带好随身物品； 2） 合影留念； 3） 支付账单； 4） 安排离场，领队返回学校； 5） 负责收尾工作。 七、人员安排 （~~）总负责人：***； （二） 考勤：***; （三） 踩点：***; （四） 活动拍摄：***; TOC \o 1-5 \h \z （五） 应急人员：***, ***; （六） 维护秩序：***, ***; （七） 邀请以及通知：***,***; （八） 财务人员：***, ***; （九） 应急人员：***, ***; （十） 王持人：***; （—）控场：***、***。 八、活动流程 （一） 活动前一小时（5月25日16:00）通知各位同学以及小伙伴们来参加活动； （二） 17:00全体人员**地方集合； （三） 17:05至17：15在**地方进行签到； （四） 17:20前往聚餐地点； （五） 17:50到达聚餐地点； （六） 18:10开始用餐； （七） 20:20拍照合影； （八） 20:30活动结束。 九、活动期望 通过本次活动提高各位同学之间的团结合作能力和互助意识，并帮助各位同学的形成友好相处的氛围与和谐氛围，在活动中体现出各位同学和谐友爱的美好氛围，更好的促进各位同学之间的友爱大家庭 十、注意事项 （一） 聚餐的人员统一接受主办方人员的安排，不得擅自离开； （二） 聚餐过程中要文明聚餐，不准吸烟、大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾； （三） 聚餐禁止全体人员喝酒； （四） 饮料和食物的摄入要适量，避免进食过多，导致肠胃不适。 H—v解决方案 （一） 在聚餐活动前说明聚餐的相关注意事项（听指挥、守规则、遵礼貌）； （二） 如遇到不文明就餐情况，主办方立即阻止该行为； （三） 如遇到人员需暂时离开，可以向主办方说明情况； （四） 如遇到身体不舒服的情况发生，病情较重立即送医,较轻采用急用药箱； （五） 如果发生天气变化等其他因素等，影响聚餐活动无法举行等因素，活动改期需举办方负责人及时通知助理团成员; （六） 如遇到气氛过于尴尬，机动小组带动现场气氛； （七） 如遇到聚餐账单支付问题，预先准备充足的资金， 多种支付方式； （八） 如遇到醉酒的小伙伴，现场秩序人员马上将其送回 宿舍； （九） 预期经费超出，立即询问各位同学的意见； （十）餐桌上玩手机的情况过多，可实行无手机进餐模式 （收手机）； （■?一）聚餐当晚禁止饮酒； （十二）预防有人受伤，需带药品。 （十三）如有事迟到者，需留下一位负责人等候； （十四）需要提前准备热场游戏； （十五）若遭封路、行不通，则从后门乘坐公交车前往 活动地点。 十二、经费预算 承办单位落款 2018年5月21日