公文发文号正确使用.pptVIP

公文、报告、试卷等文字材料中 规范使用序号、标点、汉语拼音  公文发文号的正确使用 公文发文号中,年份外的括 应用中括号“ 而不用小 括号“()”或方括号“[]。 如:鲁教办(2004)5号(错误) 鲁教办[2004]5号(错误) 鲁教办(2004)5号(正确  文字材料中序号标点的正确使用 正文中的结构层次序数是:第一层为“ 第二层为“(-)”,第三层为“1.”,第四 层为“(1) 要注意不要把“1.”的小圆点 写了顿号 在正文层次不多的情况下,第一层用 第二层可用“1”,但不能 (1)  1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次” 等后面应用逗号(“,”)。 2 三”等后面应用顿号 2”、“3”和“A B C”等后 面应用齐线墨点(“.”),而不该用顿号 (“、”)或其它 4序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面 不加标点符号 除了在公文中正确使用四级标题外,在备课、 试题、作业等都要正确使用四级标题  三、年份的正确用字 般文件年份如2013年8月20日,不能写成 2013820或者13年8月 奖牌等年份如用“二○○四年四月”的方 式表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯 数字“0”或英语全角字符“O” 文件最后应当写明年月日,若没有单位落 款只写时间,应在正文之下一般空4行、右 空4个字、用3号