附件3新版办公系统操作说明.docVIP

附件3 新版办公系统操作说明 一、新版办公系统简介 学院新版办公系统将于12月23日试运行，用户可以通过访问学院官网，登录信息门户在“业务管理平台入口”框中后点击“办公自动化”图标即可。进入系统后可以进行公文事务处理和浏览、会议管理、用印和用车申请等公务事项处理。 公文事务处理包括：学院发文、学院收文、请示。会议管理包括：会议申请、周会议安排等。用印和用车申请实现网上办理。 1、学院发文 用于学院发文的网上流转。各二级学院（系部）、各部门可以在系统中完成“拟稿”工作，提交后会自动到下一环节。具体的流程步骤，参见本文档的“系统主要处理流程”部分。 2、学院收文 用于上级来文的网上流转。机要室登记好收文后，可在系统中进入拟办、审批、部门阅办及后续反馈等工作。具体的流程步骤参见本文档的“系统主要处理流程”。 3、请示（签报） 用于内部请求的网上流转。各二级学院（系部）、各部门可以在系统中进行拟稿。拟稿的内容可以在系统中完成后续的核搞、拟办、审批、部门阅办以及后续反馈等流程。具体的流程参见本文档的“系统主要处理流程”。 4、会议申请 用于学校大小会议的网上申请。各二级学院（系部）、各部门可以在网上按照相关表格要求填报会议申请，提交后，由院长办公室在网上进行受理。 5、每周安排 用于院长办公室制定、发布每周工作安排（一周会议安排表）。安排的结果供全院教职工进行查询。 二、系统主要处理流程