精选办公室公章管理制度word版.docVIP

　　 　　篇一:《关于公司公章使用的管理规定》 　　关于公司公章使用的管理规定 　　为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，规范公章的管理和使用，特制订本规定 　　一、 本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章； 　　二、 公章由办公室安排专人负责保管，使用时一律办理用印登记，填写登记表。 　　三、 使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。凡未经领导批准同意，一律不予盖章。 　　四、 一般事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使用本局公章的，由办公室负责人直接审查加盖。 　　五、 职工个人办事，需开具介绍信、证明，使用本单位公章的，需办公室负责人批准，方可办理，并做好用章登记手续。 　　六、 涉及签订运输合同时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文件及合同内容，并作为公章使用的第一责任人，严格把关，确认无误后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存合同复印件。凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果的，由申请盖章人负直接责任。 　　七、 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理领导批准，由办公室在登记 　　表中注明用途。 　　八、 公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，须经总经理批准，在办公室办理借章手续，用后立即还回。 　　九、 印章管理人要严加管理，不得随意将印章交由他人使用、保管。凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。 　　十、 负责公章管理的工作人员，要有强烈的事业心和责任感，坚持原则、秉公办事，严格按公章管理的规定程序办事，杜绝人情章及违规用章，确保公章使用的严肃性。凡因违规用章，出现意外情况的由主管公章的人员负责。 　　十一、各部门保管的印章，也要依据公司公章使用管理制度，确保印章的保管、使用规范有序。 　　十二、公司领导外出期间必须用章的重大事宜，须由办公室负责人电话请示领导，经领导批准后方可使用公章。 　　湖北捷龙物流股份有限公司 　　2010年8月17日 　　篇二:《办公室印章管理制度》 　　北京住总商品混凝土中心 　　办公室印章管理制度 　　一、 目的 　　为加强办公室印章管理，以中心印章管理制度为基础，结合办公室实际情况制定本制度。 　　二、 印章类别 　　办公室负责企业公章、法人代表名章、法人代表手签章的管理与用印。应严格按中心印章管理制度中明确的使用范围使用。 　　三、 保管责任 　　印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，印章保管人需先签署《印章保管协议》，如印章保管人员出差或请假时，部门负责人应指定临时人员保管。 　　如保管人员发生变化，则应做好印章的交接工作，填写《印章保管交接表》，并与新的保管人员签订《印章保管协议》。 　　四、 用印审批 　　㈠、部门使用公章时，须经申请部门经理审批、签字；并应填写《印章使用审批表》； 　　在合同、协议上用公章时，应有系统主管领导审批。 ㈡、员工因私办理证明使用公章时，由行政主管领导审批。 　　㈢、公司法人个人名章、手签章除申请部门经理审批外，还需法人本人签字或行政 　　主管领导签字后方可使用。 　　㈣、经常性、常规的印章加盖，可由使用部门列出文件名称，并经系统主管领导批 　　准后按需加盖。如财务报表、统计报表等。 　　五、用印要求 　　㈠、公章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖 　　骑缝印，并应审核文件上有中心的经办人签字，无经办人签字的，不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。 　　㈡、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用 　　印时，应注明“此复印件仅用于…”字样。 　　㈢、加盖公章须进行登记。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途 　　内容摘要；经办人；文件接收方等。 ㈣、严禁在空白文件上用印。 　　㈤、如公章或法人代表名章、手签章需外带使用，一般情况下由印章保管人陪同办 　　理，特殊情况需要经中心主管领导审批后，经办部门经手人方可外带使用。企业公章严禁隔夜归还。 　　六、失职行为处理 　　对于违反以上各项规定的行为，视情况给予印章管理人员经济罚款50—2000元，给公司造成损害时，还将追究相关人员的赔偿责任。 　　七、附件 　　1、《印章保管协议》 2、《印章保管交接表》 3、《印章使用审批表》 4、《印章使用登记表》 　　北京住总商品混凝土中心办公室 　　2011年9月 　　北京住总商品混凝土中心 　　印章保管协议 　　甲方北京住总商品混凝土中心 乙方 身份证号码 家庭住址 联系电话 　　甲乙双方本着彼此诚信，协商一致的原则签署本协议。 甲方责任与权利 1 2 3 4