如何做一名主管时间管理.ppt

时间管理回顾 时间管理现状 时间管理方法 时间管理技巧 一）时间管理回顾 1) 一天多少秒？ 2 ）如何体会时间 的价值 时间的重要性 1 ）效率、效果、 效能 2 ）工作价值体现 1 ） 4 代理论发展 2 ） 2/8 法则 4 象限法 则目标 ABC 法则计 划 效能及价值的思考 基本理论 如何更深刻体会时间的价值 高考失利，复读的孩子 流产的妈妈 ? 一年 ? 一月 XXX 的一天 吴斌的最后 20S 110 米跨栏 12.87S ? 一秒 ? 一微秒 焦急等待的热恋情侣 ? 一天 ? 一小时 效率 效能 把事情做对 （ Doing the things right. ） 效果 把对的事情做对 （ Doing the right things right. ） 做对的事情 （ Doing the right things. ） 第三代时间管理 ---- 规划、定优 先顺序、操之在 我 第一代时间管理 ---- 备忘录型 第四代时间管 理 ---- 强调农场 法则。视角放 宽于人生远景， 学习如何思考 未来 第二代时间管理 ---- 事先规划安排行 程 时间管理 理论 我们无法提升生命的长度 , 但是我们却可 提升生命的宽度和广度 ; 二）时间管理的现状 你的一天是如何过的？ 08:45 上班，擦桌子，泡茶，开机。 0 9:00 老总亲自过来找 J 经理谈有关部门二季度销售问题，中间老总接 听电话、其他部门负责人汇报工作等，使他们的谈话一直延续到 10:00 。 10:00 结合老总的销售意见， J 经理准备布置部门工作，又有客人打来电 话催促出货，挂完电话，公司内部电话沟通后，再电话回复客人，解释到 10:20 。 10:20 结合客人反映的问题，找来订单负责人，强调订单生产出货等事 情，中间不断有其他下属请示工作，例如：样品标准，测试标准等， J 经理的 思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到 11:00 。 11:00 对业务组，订单组递上来的文件等进行批示、处理、签字；回复 客人邮件，一直到 12 点，还有大部分的邮件未回复。 12:00 吃过饭，与同事短聊了 12:00 匆匆一会，猛然想起下午有月度会议 开，自己的月度总结报告未做，于是赶紧冲进办公室，利用午休赶报告。 某经理的一天 12:30 写总结计划，终于在 13:00 上班，会议前赶完。 13:00 准时参加公司月度会议，但因会议室设备调试故障，及其他 部门负责人迟到原因，耽误 15 分钟。会议一直持续到 15:30 ，期间接到很 多国外客人来访行程安排的电话。 15:30 联系住宿酒店、飞机票务处，帮客人定好入住酒店、飞机票 后，准备回复客人邮件，突然一下属找他谈话，关于个人与部门配合不协 调及与其他部门衔接等问题。 16:00 回复客人邮件，处理与其他部门衔接问题。 16:30 召集部门开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了 工作，但会议不仅没有达到 J 经理的预期目的，还激发了更多下属意见。 一直持续到 17 ： 15 下班。 17:15 下属走后， J 经理一看，已经没有时间完成会议上老总要求 的 3 季度计划报告，客人邮件未回完，客人样品未安排，客人来访吃饭酒 店未安排，请款及车辆未安排，部门内部问题未解决等等，只好背着电脑， 准备回家加班 ~~~~ 1) 他人干扰 2 ）电话干扰 3 ）会议干扰 4 ）上司的不 定期召见 5 ）下属的不 定期报告 6 ）分工不 明确 7 ）做了很 多不该做的 事情 8 ） 未计划 未有效控 制 9 ）未分清 轻重缓急 和主次 订单主管的工作 日常性事项 1 ）收发邮件 2 ）收发快递 3 ）接打电话 4 ）打印复印 扫描 1 ）部门内部 2 ）与其他部门 3 ）与银行 4 ）与货代 5 ）