2007版word邮件合并方法.docxVIP

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首先准备好一个 Excel 数据表用来保存数据,一个 Word 文档成绩单模板 (模板中年级、 班级、班主任姓名事先填好) 。 Excel 数据表的第一行为标题行(下一页) 填表中数据 2. 在 Word2007 中,选择 邮件 ---- 开始邮件合并 ---- 普通 Word 文档 3、在 Word2007 中,选择 邮件 ---- 选择收件人 ---- 使用现有 列表 4、在弹出的对话框中,找到准备好的 Excel 数据表作为数 据源,打开,选择好 Excel 文件中保存数据的表格 6、在 Word2007 中,将光标移到你需要插入 Excel 数据表 中的数据的地方, 然后选择 插入合并域 ----- 选择对应的数据 标题( Excel 数据表中的标题) 7、插好后的效果 8、用相同的方法,将成绩单表格中其他需要填的地方插好 对应的数据 9、在 Word2007 中,选择 预览结果,预览一下制作好的成 绩单效果 10 、在 Word2007 中,选择 完成合并 ----- 编辑单个文档, 准 备导出制作好的所有人的成绩单 11 、在 合并到新文档 对话框中,选择 全部 ----- 确定 12、这样就导出了,所有人的成绩单了

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