公司驻外分公司(办事处)管理制度.pdfVIP

湖南崇友电梯公司驻外分公司（办事处）管理制度 第一章 工作职能与岗位职责 一、分公司/办事处组织架构 总公司 分公司 办事处 营销经理（1 人） 助理（1 人） 营销经理（1 人） 助理（1 人） 营 工 财 营 工 销 程 会 销 程 代 专 专 代 专 表 员 员 表 员 若 一 一 若 一 干 人 人 干 人 一、编制设置原则： 分公司：营销经理、营销助理、财务专员、工程专员、营销代表，其中财务专员由总公 司委派；营销助理1 人、技术专员1 人、营销代表若干人(由分公司根据实际情况确定，有 关费用按总公司费用分解及目标协议书约定执行)； 办事处：营销经理、营销助理、工程专员，可设营销代表若干人。 二、分公司／办事处工作职能 各分公司／办事处是湖南崇友电梯销售有限公司的驻外销售机构，是企业向市场延伸的 重要窗口，其管理直属于湖南崇友电梯销售有限公司。分公司／办事处代表公司的利益履行 如下职能： 1．分公司／办事处根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并组织 销售人员的二次任务分配。 2．分公司／办事处根据公司的任务指标，可按要求报招聘计划，经审批后，由总公司 负责组织、招聘、培训所需要的营销代表。 3．分公司／办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理； 4．分公司／办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。 5．分公司／办事处负责对所辖区域崇友电梯产品的售前、售中、售后服务，处理客户 关系和用户的投诉情况。 6．分公司／办事处负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企 业形象宣传，提升品牌和企业在当地的知名度。 7．分公司／办事处负责对当地职能部门的联系、协调，处理好公司在当地的公共关系， 确保销售业务工作的顺利进行。 8．分公司／办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权，确保公司的财产、人员安 全。 9．负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争品牌的营销动态。 10．根据公司的有关规定，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。 三、分公司／办事处岗位职责 (一)分公司／办事处经理的职责： 1．对本区域销售工作的管理 a. 代表分公司／办事处，接受公司分配给该区域的全年销售任务，并确保如期完成。 b. 分公司／办事处经理在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并对所负责区域 进行合理细分。 c. 负责作出全年销售工作计划，并对本区域的销售任务进行二次分配。将本区域的营销代 表分区域、定任务，以书面形式呈交营销管理部作为全年工作考核依据。落实二次承包 方案，作为年终奖金核算依据。 d. 各分公司／办事处经理负责公司有关政策精神的传达和安排执行，督促本区域营销代表 的工作，定期完成公司下达的各项工作指标，同时指导、帮助营销代表提高业务水平。 e. 各分公司／办事处经理行使对该分公司／办事处的管理权，按有关规定统筹好分公司／ 办事处的营销代表的工作，负责分公司／办事处人员的工作安排调动。对该区域的公关 费