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备忘录(Memo) 备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内 容可以分为以下几项：　　　　　　书端（Heading）;　　　　　　收文人的姓名、头衔、地址（Addressee’s Name, Title, Address）；　　　　　　称呼(Salutation)；　　　　　　事因(Subject)；　　　　　　正文（Body） ；　　　　　　结束语（Complimentary Close）；　　　　　　署名（Signature）。 书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。 称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用 Sir。　　 “事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket, Subject。如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。　　　正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。 例1　　　 Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.　　　　　　MEMO　　　　　　August 16,2004　　　　　　To:The leader of student service department　　　　　　From: Li Ming　　　　　　Subject:Telephone　　　　　　 Dear Sir,　　　　I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus. 　　We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.　　　　　　Regards.　　 Yours，　　 Li Ming 　 “remind”一词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为please remind me.如果提醒某人某事则用remind somebody of something ，也可以在后面加从句，即“remind sb that”,remind还有一个意思为“使想起”同样用remind…of…的结构，应注意与提醒某事区分。 例2　　　　Directions:You are supposed to write a Memorandom of about 100 words to the leader of the supply section to borrow one more microscope for your biological experiment. It should include:　　　　　　1) Why you need the microscope.　　　　　　2) When you need it.　　　　　　MEMO　　　　　　Aug