[OA自动化]OA需求分析.doc

（OA自动化）OA需求分析  目录 TOC \o 1-4 \h \z 1引言3 1.1编写目的3 1.2背景3 1.3定义3 1.4参考资料4 2任务概述5 2.1系统目标5 2.2用户的特点5 2.3应用范围5 2.4假定和约束5 2.5系统平台及应用软件开发总体需求5 3需求规定6 3.1应用软件总体构成6 3.2对功能的规定8 3.2.1电子邮件8 3.2.2信息发布9 3.2.2.1电子公告9 3.2.2.2电子论坛9 3.2.2.3电子期刊10 3.2.3公文流程11 3.2.3.1收文管理11 3.2.3.2发文管理14 3.2.3.3呈批件管理16 3.2.3.3呈批件管理17 3.2.3.4函件管理20 3.2.3.5传真电报管理23 3.2.4会议管理26 3.2.5业务办公27 3.2.5业务办公28 3.2.5.1车辆管理28 3.2.5.2报表传递31 3.2.5.3合同管理34 3.2.5.4会议室资源管理36 3.2.5.5业务文件审批管理38 3.2.6档案管理系统39 3.2.6档案管理系统40 3.2.6.1文书档案管理40 3.2.6.2归档文件管理40 3.2.7待办事宜41 3.2.8个人办公服务42 3.2.8.1用户认证42 3.2.8.2密码修改42 3.2.8.3个性设置42 3.2.8.4外出设置42 3.2.8.5常用意见4