[OA自动化]办公自动化OA的特点.docVIP

（OA自动化）办公自动化OA的特点 办公自动化OA的特点 办公自动化OA在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公管理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。包括以下特点： 第一、以强大的审批工作流为核心。 从办公自动化OA的技术开发平台发展过程来看，主要是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。 第二、专注于办公事务处理。 由于办公自动化OA发展起步较早，因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理，如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等，其所体现出来的价值表现就是对企业办公事务的处理。 第三、实施范围较为广泛，要控制得当。 随着企业信息化建设的发展，信息系统实现业务管理方面的能力要求越来越受到重视，不少企业在实施办公自动化OA的同时提出了很多具有企业业务特色的功能要求。而这些功能要求往往已经超越了传统的办公自动化OA所能解决的范畴，造成了对办公自动化OA在实施范围控制上的一个“模糊边界”