[OA自动化]oa系统的详细分析.docVIP

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  • 2020-06-29 发布于四川
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(OA自动化)oa系统的详细分析 公文管理 公文一般分为收文(外来公文)和发文(自制公文)两大类,公文管理的功能包括:收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。 公文的流转基于灵活的流程定义,主要实现的功能包括: ?用户可自定义审批流程 ?在公文流转过程中,可以根据办事需要,将公文内容转交,不记录流程; ?具有流程跟踪功能 ?具有自动催办功能 ?支持短消息提醒跟踪 ?实现全过程记录,痕迹保留 ?可以通过电子邮件方式分发文件 ?拥有公文处理人员的代办机制,解决人员暂时不在岗时,公文也能及时处理的问题 ?在任意一个流转过程中的任意一个环节,都可以添加意见和修改文稿内容 ?公文管理中,可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺 ?支持标准格式的公文打印。 公文的编辑,系统可以封装Office应用软件功能,用户可以在线对公文文档进行编辑和保存,提供的功能有: ?Office软件的所有编辑功能,如复制、粘帖、对齐等,可插入图片、表格、批注。 ?具有原文修改功能,并保留修改人、修改时间等痕迹。 ?具有红头文件和加盖电子公章功能。 ?公文在流转中提交前均有文件预览功能 公文管理从逻辑上可划分成收文管理、发文管理、督办管理和立卷归档,同时,与医保业务相关的审批工作,也可以转入OA系统,通过预定的流程,进行处理。 收文管理 收文管

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