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商业银行常用应用文书写作 第一章商业银行应用文书概述 第一节 商业银行应用文书的概念 一、应用文的概念 应用文指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中 所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。 1 、应用文的主体（机关、单位、个人） 2 、应用文的使用范围（处理公私事务） 3 、应用文的惯用格式（法定、约定俗成）同时必须 有应用价值（直接的） 注意： 二、商业银行应用文书概念 指商业银行及其职工在处理日常公私事务中所使 用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。 三、应用文与商业银行应用文关系 （一）是应用文的分支之一 （二）写作主体不同 四、商业银行应用文书写作的特点 （一）实用性 （二）真实性 （三）时效性 （四）专业性 第二节商业银行应用文书的种类 商 业 银 行 应 用 文 书 公 务 文 书 通用文书 党政公文 事务文书 专用文书： 私 人 文 书 记录性文书（日记、自传 …… ） 交流性文书（慰问信、表扬信 …… ） 社交性文书（贺词、手机短信 …… ） 规章制度 二、公文的分类 按行文方向 上行文 平行文 下行文 收进公文 外发公文 内部公文 按公文来源 按作者性质 党 政 军 按发文性质 问文 复文 按内容处理要求 承办件 参阅件 按办理时间要求 特急件 急件 平件 按机密程度 绝密 机密 秘密 普通 按特点和作用 指挥性 报请性 知照性 记录性 确定文种 （一）文种名称的作用 不同文种名称， 为我们“点”出了不同文件的性质； 反映了文件的不同行文方向 ； 表达了文件的不同目的或要求； 揭示了不同文种的各自特点。 第三节写作前准备 （二）正确确定和使用文种 必须遵循公文管理法规的统一规定，不能乱起名称 要依据制文机关的权限，不可超越职权 要依据行文的关系，考虑到与受文机关的组织关系 要考虑发文的具体目的与要求 （三）文种使用不当例释 1 、拿着“请示”当“函”用 2 、拿着“公告”、“通告”当广告、启事用 3 、拿着“报告”当“请示”用 4 、拿着非正式文种当正式文种使用 一是应用文使用阿拉伯数字的情况： 发文字号中应使用阿拉伯数字 应用文中的份号和共印×份用阿拉伯数字 应用文中需要记数和计量标注和小数、百分数 等以及公历世纪、年代、年月日、时刻等应使 用阿拉伯数字 物理量量值必须使用阿拉伯数字 正确使用数字