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（OA自动化）Web-OA工作流使用详解 Web-OA工作流使用详解 一、概念篇 随着企业管理信息化进程的不断深入，使用IT技术来规范工作流程的理念已开始为广大用户所接受。 Web-OA的工作流正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批管理。并实现数据的规范化录入、查询和存档。 简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作。而在工作流中，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，另外，表单还可以附带附件文件[磁盘附件和在线Office文档]。 Web-OA工作流的一些概念： 1、工作流：就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”，只是填写表单的人根据流程定义有先后之分，后面的人可以查看前面用户填写的内容。 2、表单：Web-OA用来接受用户输入的界面。由用户自行设计（一般由有权限的用户设计好），Web-OA的表单格式可以用word、Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加定义各表单域就可以了。 3、流程：规定如何填写某表单的相应步骤。一个流程一般对应一个表单，也可以多个流程用同一个表单。流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，包括某一步骤的可写表单域和可操作人员；自由流程无需定义流程步骤。固定流程第一个步骤的可操作人员有权新建该工作