会务工作管理系统实用标准(WORD58页)【范例】.pdf

实用文档 第二十章 会务工作管理标准 标准 实用文档 第一节 会议前的准备工作 一、安排会议议题 会议议题就是会议要解决的问题。会议议题一定要由领导确定。秘书应做 的工作是，根据领导的指示，收集议题，并根据轻重缓急排出顺序，向领导提 出建议，供领导决断。收集会议议题要注意提交会议讨论的问题是否集中，是 否有必要提交会议。有些会议，如代表会议和代表大会的议题，要通过法定的 程序来确定。 二、确定会议步骤 安排议题后，还要确定议程、程序、日程，也即会议步骤。 1. 议程 议程是对已确定的议题列出的先后顺序，是程序的基础。 2. 程序 程序是对会议各项活动（如各种仪式、报告、发言、有特色的活动等）按 先后次序作出的安排。隆重的会议，对程序的设计十分讲究，要求甚严，并由 领导审定。 3. 日程 日程是对会议活动逐日作出的安排，是程序的具体化。 议程、程序和日程，是会议进程的蓝图，是会议有条不紊地进行的保证， 一旦确定，就不能随意更动。 三、拟定与会人员范围或名单 标准 实用文档 哪些人参加