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PAGE1 / NUMPAGES1 江西人民输变电有限公司 办公费用优化管理方案 为降低费用开支，减少浪费，充分发挥资金作用，树立全体员的“成本意识”，特制定以下管理方案： 一、办公用品管理： 1、对办公用品的购买、管理与发放需加强控制，对各部门和个人的办公用品申请领用， 列入档案，以备跟踪查询，对超标需求部门和个人，予以通报说明。 2、对办公用低值易耗品的采购与领用，由办公室根据各部门需求，统一按计划申请填 报，经领导批准，交采购部门购买。 3、对用途特殊或价值较高（100元以上/个）的办公用品的购买，须由需求相关部门申请报主管领导签字，报办公室待审批后，由办公室文员按计划实施报批购买与发放。 4、对办公用品的购置入库，建立好台帐，帐、卡、物要相符，其发放领用要清晰。 5、对非易耗办公用品，办公室应根据其用途和价值核定其使用期限，并严格按照期限 配发，不到停用或报废期限的坚决不予更换。 6、对办公用品若因使用部门保管或使用不当而造成丢失或损坏，责任由使用部门负责 并予以购置，费用自理。 7、对办公用品的购置实施总额控制，在不影响工作的情况下，将费用支出降到最低水平。 二、招待费用管理 1、对招待费的支出要坚持“俭朴节约”的原则，坚决杜绝“大吃大喝”的奢侈作风， 一般情况下，应以工作餐处理，对一般客户，尽量在小食堂就餐，减少费用开支。 2、对招待费的支出一律实行申报审批制，各部