学校财务与后勤工作管理制度.pdf

一、学校财务管理制度 1. 每年要合理编制学校预算，达到收支预算平衡。 2. 严格经费收入管理，依法组织收入。各项收费严格执行国家规定的 收费范围和标准，并使用符合国家规定的合法票据。收入全部纳入学 校预算，统一管理。 3. 坚决不设帐外“小金库”，库存现金不得超过规定指标。严格遵守 现金使用规定，不套取，不挪用现金。 4. 财政支出要严格执行国家有关财政规 制度规定的开支范围、开支 标准，各项支出应按实际发生数列出，不得虚列虚报。 5. 严格履行审批、报销手续，凡购买物品需要预先提出经费审批，专 款专用。报销要有符合规定的手续和凭证。 6. 外出人员一定要按指定地点办事，不准借机探亲、访友、游山玩水, 发现不正当的旅费，不予报销。外出丢款由个人承担。 7. 严格审查购物单据。对购买物品，要三 俱全，验收登记入帐，禁 止白条子上帐。 8. 要及时上好帐，每月终了将记帐凭单装订成册。对手续不完备、支 出不合理的单据要予以纠正。 9. 教育经费不准外借。财务人员如自行借款要追究责任。 二、教学楼管理与使用制度 1. 班主任是教学楼使用管理的主要责任人，学校要建立检查制度, 落实到人。 2. 学校对各班公物实行包干责任制、财物损坏赔偿制，所有楼内 财产由学校登记。财产物资正常的损坏由学校及时修理，各班要及时 汇报财产物资使用的情况。故意损坏的由当事人按照学校规定赔款后 修理。 3. 使用人要爱护楼内一切设施，做到：手不摸墙，身不靠墙，脚 不踩墙，不在楼内玩球，不把墨水、脏水撒在墙上，不在墙上乱涂、 乱画、乱贴；不准乱敲黑板；不准乱开、乱关日光灯、电视机，不准 乱推、乱拉铝合金门窗，不准踩蹬楼梯扶手。 4各. 班的卫生 、门窗的开启、灯、黑板等公物的使用，由值 日生 专人管理，班主任具体负责财产的使用保管检查工作。 二、学校物品购买制度 1. 采购设备、物品必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务 支付能力，本着勤俭节约、优质优价的原则，货比三家、精心选购。 2. 采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内，经校长 许可后方可采购。 3. 采购人员购回物品后，必须连同请购单及原始凭证，到后勤办 理登记验收入库手续。属于固定资产的，填写固定资产验收入库单， 属低值易耗品的，填写低值易耗品验收入库单。总务处应严格把好 验收关，对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理 或者存在质量问题，应拒绝办理入库手续。 4. 如违反本制度，财务人员不予办理报销手续，如采购中弄虚作 假、给单位造成经济损失的，将追究经办人责任。 四、学校物品管理和使用制度 1根. 据工作需要 ，购买办公用品及杂品。做到有计划性和适用性。并 认真履行审批手续。 2. 严格按限额进行发放，坚持超支不发、节约留用的原则。 3. 除办公用品及杂品外的其它固定资产均由各部室主要负责人领取， 如有丢失、损坏，应及时报告，以便酌情处理。 4. 清单所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。 5. 保管员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫， 必要时要实行防虫、防腐等保全措施。 五、班级物品管理制度 1. 班级物品实行管理责任制，由班主任负责组织领导，检查督促。 2. 班级由班委会指定专人监管班内各种物品的管理工作。 3. 班内的物品实行“谁用、谁管、谁负责”的办法，各种物品做 到责任到人。 4学. 校由专人对班内物品进行管理 ，学期初登记数量，签定责任 状，学期末进行检查验收。并把班级物品管理情况做为考评班任工作 业绩的条件之一。 5学. 校物品必须严加爱护 ，损坏物品必须赔偿。具体数额，可视情节 实际情况赔偿 （原则是按成本计算，对有意破坏者可适当赔罚）。 六、固定资产管理 学校固定资产是国家财产，是保证教育、教学工作，满足师生生活所 必须的物质基础。学校应加强对固定资产的使用管理，充分发挥其作 用。 1.固定资产的管理和使用 。 学校固定资产的管理必须贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合 理调配，物尽其用”的原则，建立健全管理和使用制度，充分发挥固 定资产的作用。 财产总保管员负责财产明细帐的管理，做好固定资产的验收保管、颁 发、调拨、登记、维修工作，定期检查核实分管的财产。当分保管员 调换时，负责监督交接工作。 财产保管员分管财产、设备的保管、使用、维修，随时记录分管财产