厦门大学登山协会第一次会要准备的事（模板）.docxVIP

要准备的事 建三个群，一个部长用，两个小孩用（我已经建一个，都尽快加进来，其他两个还要找人） 登山角的布置（这交给宣传部，邸嫱她们做，自由发挥，多征集别人的想法） 会员卡的制作（设计以及去哪里做） 让各部长着手写各自的部长计划，我也要开始写新学期活动计划。 让大家把各个人的联系方式都记下，方便联系。 把周末拉链当作一次小型外出活动，试验一下，整个安排活动的流程。（宣传部做海报啦，办公室记录部长会内容（可以参照论坛上部长会那模块里的文章）给社联办公室活动计划书，体训部带体训，外联部继续拉雪山赞助，装备部继续装备室的管理，资料部设定一个时间开放FTP，并可以收集些会议记录等东西，把这星期我们内部传递的一些资料收集起来，可以上传到论坛，给后人参考的东西（现在论坛会议记录基本上停止更新了，换届时没办法从上面详细了解到新部长该怎么做，资料部要注意这些东西的收集，做完这周后要有部长总结，到时要把各个部长的经验记录并收集起来）比较辛苦啊） 看还有没有彼此不认识，不太熟的再互相认识下。（介绍各自的专业啊，家乡啊等等） 让部长们多上论坛，那里有个很好的专门平台可以供交流，也有很多很好的文章，周日部长会的会议记录要及时上传到论坛。 论坛不能引用外部的图片链接，服务器负担重，照片保存的时间不长 统计社团内谁有多媒体使用证（让办公室的人联系） 论坛看看观观要找人来负责，以后还要经常写文章，把一星期来的事上