ERP管理系统的实施细则.docx

XXX 股份有限公司 E R P 管 理 手 册 XXX 股份有限公司 信息中心编制 二 OO 八年八月 目录 第一章 ERP 管理手册的介绍 ERP 管理理念 ERP 系统的特点及核心内容 编写 ERP 管理手册目标 ERP 管理系统实施的作用 第二章 ERP 管理系统管理规则 第三章 ERP 管理系统的登录与退出 第四章 ERP 管理流程的拓扑结构与工作原理 第五章 采购管理系统的管理流程与操作方法 第六章 销售管理系统的管理流程与操作方法 第七章 库存管理系统的管理流程与操作方法 第八章 存货管理系统的管理流程与操作方法 第九章 财务管理系统 应用付系统管理流程与操作方法 应收系统管理流程与操作方法 总帐系统管理流程与操作方法 第一章 ERP管理手册的介绍 ERP管理理念 所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning企业资源计划）的简 写。它是从MRP（物料资源计划）发展而来的新一代集成化管理信息系 统，它扩展了 MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传 统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源， 是基于网络经济时代 的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力 的作用是显而易见的。 ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始，以 SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国，并迅速扩展。接 着，国内也相继出现了一些早期 ERP产品，例如开思ERP、利玛ERP、 和佳ERP及博科ERP等 ERP系统的特点及核心内容 1.2.1企业内部管理所需的业务应用系统， 主要是指财务、物流、 人力资源等核心模块。物流管理系统采用了制造业的 MRP管理思想； FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、 ABC成本归集 方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、 岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理 念. ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系 统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个 系统中输入一次，保证了数据的一致性 对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的 业务流程实现了网络信息化管理 . 采 用了计 算 机 最新 的 主 流 和体 系 结 构 ： B/S、 INTERNET 体系结构， WINDOWS 界面。在能通信的地方都可以 方便地接入到系统中来 . 集成性、先进性、统一性、完整性、开放性 . 编写 ERP 管理手册目标 XXX 股份有限公司 ,实施与应用 ERP 管理系统已有七年之久 ,公 司应用的是用友 U870-ERP 管理系统 ,现集成以下管理模块 :财务管理 模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块、 存货管理模块、 人力资源管理模块。 应用已扩展到全公司的各个职能部门， 各主要的 管理岗位，形成了集采购、销售、仓库存贮与物流，人力资源、财务 为一体的网络管理与应用。 由于公司 ERP 管理系统，涉及的部门较多，操作应用人员比较 复杂。为了更好而快捷的应用 ERP 管理系统，规范管理流程，为满 足公司生产经营管理的需要，特制定《XXX公司ERP管理应用手册》 （以下简称：ERP管理手册）。希望公司应用ERP管理系统的操作人 员，必须按本操作手册的规定进行操作。 ERP 管理系统实施的作用 ERP管理系统实施的作用，是通过建立 ERP管理系统，充分利 用 ERP 管理系统应用平台，根据各部门的业务管理要求，分散录入 业务数据，规范管理流程， 提高各部门的协同办公水平。实行以财务 为中心的业务核算管理系统。 同时也减少了异地厂区人工送单或传真 的管理麻烦。做到实时录入数据，准确按单处理业务。避免缺账、少 帐或错账的概率。 利用 ERP 管理系统，能及时查询业务数据，监督各部门的业务 管理情况， 统计数据更加准确、 及时、规范。并彻底甩掉了手工帐本， 提高各业务人员处理业务的工作效率。 第二章 ERP 管理系统管理规则 为了通过 ERP 管理系统实时准确的处理各部门的业务数据，确 保 ERP 管理系统动作的安全、可靠。现对 ERP 管理系统的操作管理 特制定以下管理规则： 凡操作 ERP 管理系统人员，实行每人一个帐户与密码。 任何人不得用他（她）人帐户与密码处理操作业务。 严禁将用户的账户与密码透露给任何人。 严禁将 ERP 的业务数据、客户档案、供应商档案打印出来。 严禁将内部业务凭证带出非工作场所。 严禁非工作人员使用业务用电脑，查询业务数据。 操作人员在录入业务单据时，严禁外来人员在电脑傍观看。 凡操作人员录入的数据必须及时、准确无误。当天必须将数据校 对正确，非特殊情况严禁将帐目推迟录入处理。提高录入数据真实， 准确性。 2.9已经形成的操作单据严禁