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- 2020-07-02 发布于广东
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(管理制度)公司ERP系统运行管理制度
XX公司ERP系统运行管理制度
为了规范工作流程、明确责任、保证ERP系统的顺利运行,特拟定以下系统运行管理制度,要求各单位操作人员和系统管理人员自觉遵守。
壹、系统管理员配置
总公司安排壹名系统管理员,对系统运行全权负责;各核算单位分别指定壹名熟悉业务,具备壹定计算机应用基础、接受能力强的财务人员为本单位的系统管理员,负责本核算单位下属所有账套的设置工作。
二、管理员职责
核算单位财务负责人
规范本单位的业务,制止不规范业务的发生。
负责本单位反结账的处理,此操作只能由负责人或本单位管理员进行。
根据本核算单位的需求,组织关联人员编制非公司下发的报表格式和公式。
核算单位普通财务人员(各岗位)
严格按照有关规定进行操作、不越权操作、不做违规业务。
保证自己的密码不泄密(所有财务人员均应遵守),定期更换密码。
依照会计的权责发生制原则和及时性原则,当天发生的经济事项当天录入凭证,凭证录入后必须自审,其中摘要清楚反映经济事项的内容。
及时核对自己所属业务的账、表、证,确保账务的正确性。
现金银行类科目不允许出现负数。
于公司规定的时间内将正确的报表传送到上级单位。
每月按时打印试算平衡表、明细账(能够只打印当月有发生额的科目)、科目汇总表。
打印的凭证和账、表集中管理,每天结束后将打印的凭证和账、表集中存放,不能于个人手中存放。
如果由于
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