中小型企业外部培训管理系统规章制度.pdf

标准实用文案 外部培训管理制度 一、 目的 为了更好地提高各岗位人员的岗位技能，保证公司外训取得预期的效果，满足公司发展 之培训需求，规范外训作业流程。 二、 适用范围 适用于公司所有人员的外部培训管理。 三、 外部培训方式 1. 外派培训：到专门的教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书。 2. 外聘讲师培训：由公司组织、邀请培训机构或政府单位的专门讲师到公司内部进行授课。 四、 外训需求和信息来源 1. 外派培训由下面两种方式产生： 公司为员工设计的培训计划： 指公司根据员工的实际情况， 有针对性地为其设计的工作技 能、管理能力、理念方面的培训；员工个人主动提出的培训需求：由员工个人为进一步提升 各方面素质技能，向公司提出的与本职工作相关的培训请求。 2. 外部培训信息收集： 人力资源部和部门可通过网络、报刊、杂志、培训机构通知函或同行介绍、参训人提供信 息等多渠道获得外部培训信息。包括：培训机构信息（名称、资质、成功案例、主要服务项 目、公开课计划、区域和联系方式等）和培训师信息（个人基本情况、擅长课程、曾辅导过 的企业等）。 外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。 五、 外部培训管理管理 1. 外训申请 有培训需求时，参训人提出培训申请。申请批准后签订《外部培训协议书》再外出培训。 2. 培训纪律 1 ）做好培训期间的工作代理安排。 2 ）外训期间应认真听讲、做好学习记录，不得缺课。 3 ）遵守公司的规章制度，注意维护个人和公司形象。 4 ）负有保密的责任，任何时期不得将公司机密对外泄露。 文档 标准实用文案 5 ）培训期间应妥善维护人身、 财物安全， 员工因进行与培训内容无关的活动或自主行为 造成的个人或他人人身与财物安全问题，由个人负全责，包括经济责任和法律责任等。 6 ）外训期间不请假无故缺课、不参加培训者，所有因培训发生费用由个人承担，并按旷 工处理。 7 ）外训学习不合格者 （指取得证书类培训不能获得合格证书， 或考试类成绩不合格未取 到资格证书等情形），所有因培训发生费用由个人承担。 3. 培训档案管理： 外训学习结束后，应将证书原件、培训教材等资料交至人力资源部存档； 3 天内送交一 份《培训心得报告》至人力资源部 . 4. 培训转移管理： 根据培训内容和各级主管的要求，认为有必要进行内部转移培训的，在 1 个月内由人力 资源部组织外训员工进行公司内部授课。 5. 培训行动改善计划： 如有必要，参训人员主管可要求参训人员拟定《行动改善计划》，并跟进实施。 6. 培训费用报销： 培训结束后，培训参加者把费用报销单、 《外部培训报告表》、培训证书 交至人力资源 部进行审核，人力资源部对培训费用进行登记后，到财务报销培训费用。 六、 培训服务期和《外部培训协议书》管理 1. 公司出资外训的员工，单次或年累计培训费超过 1000 元（含）,及个人自费培训结业后公 司给予报销的均需与公司签订外部培训协议，并约定为公司继续服务的期限。服务期限超出 劳动合同期限的延长至服务期满， 如有多次培训或多个年度有培训， 计算的服务期是累加的； 发生时间在先的培训先核算服务期。 2. 服务期限界定：将外部培训结束时间作为服务期限的起始时间。服务期的约定为： 培训费用单次或年累计 1000-4000 元（含），服务期限不少于 1 年； 培训费用单次或年累计 4001-8000 元（含），服务期限不少于 2 年； 培训费用单次或年累计 8001-12000 元（含），服务期限不少于 3 年； 培训费用单次或