会议整体策划与会展业发展前景.pdfVIP

会议整体策划 时间：2011-04-19 作者：Admin 浏览： 371 字体：[大] [ ] [小] 您是否正在为您将要进行的会议觉得烦恼？需要安排流程、安排场地、安排节目、安排 餐饮、安排接待、安排场地布置、安排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等。以上各种 安排我公司可全部为您安排妥当，让您省时、省心、省力。交给您一份满意的会议策划方案！ 会议策划不是简单的PPT 的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术， 为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划， 一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、 有创意才行。 会议策划是会议的生命中枢，独具匠心的会议策划方案是会议成功的的第一要素。我们 将根据会议的级别和具体情况，首先做好会议主题的确定，基调是严肃还是活泼。再根据不 同的会议模式，做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选，分会场的设置。同时安排好会 场的布局，统计好会议需要的所有用品，并提供会议所需的各种设备，提前进行安装调试， 确保会议的顺利进行。 在会议进行过程中，如果您有任何细节上的变动或者需要，我们会根据您的要求，制订 相关的方案，做好协调，也会根据可能发生的情况作出不同的会议预案，以达到会议的预期 目的。对于重大会议的召开，我们会请来相关媒体，扩大会议知名度，让整个会议圆满落幕。 会议策划的准备与实施 优良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、面面 俱到的完美计划。只有通过专业的策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效果。好的会 议策划实际已成功了一半，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装 与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排 等。 　　会场预约　　 　　我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划 ;我们将根据会议的级 别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们 将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为 您预约。 　　负责会场的布局，设备安装调试　　 　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细 节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们 将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。 　　印刷材料的设计制作　　 　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务 ;我们将根据会议的具体 需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以 及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。 　　参会者的接送　　 　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆 ;我们的专车将会提前 在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。 　　参会者的餐饮　　 　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等 等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。 　　参会者业余时间的安排　　 　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式 ;我们可以为您设计专门的旅游 线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供您选择。 由政府、企业与行业协会组成，这三者构成了会展市场的主体，在整个会展市场中扮演着功能不同但互补 的重要角色。政府的功能是通过政策的方式，调控会展经济的宏观经济运行，引导并约束企业的行为，为 企业公平竞争制定行之有效的行业规则；企业的主要功能是按照政府制定的行业规则，通过提供产品和服 务占有会展市场并获取利润；会展行业协会作为非营利的社团组织，主要功能是按照市场经济的要求进行 行业服务、行业自律、行业代表、行业协调、行业规划、行业统计和开展国内外经济技术交流和合作等工 作，通过会员的自律行为和行业的制裁措施实现行业自身的自我约束与自我协调，建立起会展业的正常秩 序，使之走上健康的发展道路。总之，会展协会作为政府和会展企业以外的“第三部门”是维护经济秩序、 促进经济健康发展的重要力量。 　　中国加入世界贸易组织后，展览行业发展迅速，已初步形成了五个会展经济产业带：东北边贸会展经 济产业带、京津会展经济产业带、长江三角洲会展经