出差交通费用管理制度.pdfVIP

华为技术有限公司 公司文件 华为司发【 2007】05 号 签发人：任正非 出差交通费用管理制度 在司发【 2007】04 号《出差费用管理制度》的总体框架下，针 对员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要、合理的交通费 （含在途交通费和市内交通费）的管理作如下规定。 本文件的目的、适用范围、相关定义（出差、常驻工作地） 、相 关责任、出差业务管理、出差费用报销及例外事项等要求，均遵循司 发【 2007】04 号《出差费用管理制度》 。 1、在途交通费 1.1 在途交通费主要包含往返飞机票、轮船票、火车票、长途汽 车票及附带的机场建设费等。 在途交通费在公司开支标准内凭票据实 报销。 1.2 乘坐飞机 1.2.1 关于机票预订 ·员工应从降低成本出发，合理预计出差时间，提前购买优惠折 价机票。但对具有限制性条款的折价机票可根据出差任务和时间要求 合理选择。 ·因机票的价格与提前预定的时间有较强相关性， 所以出差员工 应加强出差业务的计划性， 按照业务计划及早申请预定机票， 以获取 更优惠的折扣。同时应注意避免频繁更改出差计划而导致的退票成 本。 ·为了保证正常业务开展， 不能单纯因为折价机票而推迟正常出 差时间，因此机票的选择应遵循“及时出差和直达目的地”原则，同 时应选择安全记录好的航空公司供应机票。 ·员工出差应尽量选择直达航线， 特殊情况下出差途中如需中转 提倡只中转一次飞机； 审批主管需按照上述原则考虑综合成本， 对出 差航线的选择严格审批和把关。 ·原则上不允许预定 OPEN 期为 1 年的机票， 特殊情况需出差员 工相应财务权签人审批同意。 ·员工若因工作需要对预订的机票取消行程、变更行程等，须尽 快填写退票申请， 同时在机票有效期内提供联次完整的机票， 及时办 理退票手续。 1.2.2 关于乘坐商务舱的规定 ·公司财经委员会确定和每年定期刷新 《乘坐商务舱人员名单》， 只有名单内的人员在乘坐商务舱时方可报销商务舱费用。 不符合条件 乘坐商务舱的，公司按经济舱标准报销。 ·公司所有高层领导都不能报销头等舱标准的费用， 乘坐头等舱 的，由乘坐人员个人承担超标部分的差价。 ·公司高层领导要求随同人员升级舱位的， 则随同人员的超标部 分应由提出要求的公司高层领导个人替其承担。 ·陪同客户不要求同舱位， 否则超标部分原则上由乘坐人个人承 担；特殊情况下需要由公司承担的， 应由乘坐人所在体系总裁事前批 准。各体系部裁的此项审批不得授权。 ·因员工出差途中生病等特殊情况， 需要由公司安排陪同人员的， 陪同人员标准内的费用由公司承担，并可享受出差补助。 1.2.3 关于分散风险的规定 ·公司总裁、董事长不能同时乘坐同一航班； ·不能安排超过 3 位 EMT 成员同时乘坐同一航班； ·不能安排超过 20 位员工同时乘坐同一航班。 1.3 乘坐飞机以外交通工具 1.3.1 员工出差乘坐飞机以外其他交通工具时，可根据实际情况 乘坐轮船二等舱、火车、长途汽车等，并据实报销。 1.3.2 员工跨城市出差乘坐出租车或考虑节约成本转为包租车辆 的，须事前经直接主管批准。 1