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归档范围和保管期限表 4企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企垭矬潦 熊
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企业文件材料归档范 围和档 案保 管期 限规定
第 一 条 为 便 于 企业 正 确 界 定 文 件材 料 归档 范 人员 的文 件材 料 , 供 工作 参 考 的抄 件等 ;
围, 准 确划 分 档案 保 管期 限 , 促进 企业 依 法经 营 和规 共和 国档案 法实 施办 法》 , 制定 本规 定 。
( 二) 本 企业 文 件 材 料 中的重 份 文 件 , 无 查 考 利 领 导 审 阅和签 发 的文 件 , 一般 性文 件 的历 次修 改稿 、
范管理 , 根据《 中华 人 民共和 国档 案 法 》 、 《 中华 人 民 用 价 值 的事 务 性 、 临 时 性 文件 , 未经 会 议 讨 论 、 未 经
第 二 条 本 规 定 所 指 的 企 业 文件 材 料 是 指 企 业 各 次校 对 稿 , 无特 殊保 存 价值 的信 封 , 不 需办理 的一
在研发、 生产 、 服务 、 经 营和 管 理 等 活 动过 程 中形 成 般 性 来 信 、 来 电记 录 , 企 业 内部 互相 抄 送 的 文 件 材 的 各种 门类 和载 体 的记录 。 关 系分 别 负责对 企 业文 件材 料 归档 范 围和 档 案保 管 期 限表编 制 工作进 行业 务指 导和 监 督 。 第 四条 企业 文件 材料 归档 范 围是 : 料, 本 企业 负 责人 兼 任 外 单位 职 务 形 成 的与 本 企 业 ( 三) 非隶 属关 系 单位 发来 的不需 贯彻 执行 和 无
参 考价 值 的文件 材料 ;
第 三 条 各 级 档 案 行 政 管 理 部 门依 照 企 业 资 产 无 关 的文件 材料 , 有 关工作 参 考 的文 件材 料 ;
( 四) 所属 和控 股 企业 报送 的供 参 阅 的一般 性 简
( 一) 反 映本 企业 在 研发 、 生产、 服务、 经 营、 管 理 报 、 情 况反 映 , 其他 社 会组 织 抄送 不 需本企 业办 理 的
等 各 项 活动 和基 本 历史 面貌 的, 对 本企 业各 项 活动 、 文件 材 料 ; 国家 建 设 、 社会 发展 和 历 史 研 究 具有 利 用 价 值 的 文
件 材料 ; 企 业 和职 工权 益具 有凭 证价 值 的文件 材料 ;
( 三) 本 企业 需要 贯 彻执 行 的有 关机 关 和上 级单
( 五) 其 他不 需归档 的文件材 料 。 第 六条 凡 属 企业 归档 范 围 的文 件 材料 , 必 须按
理, 任何 个人 不得 据为 己有 或拒 绝归 档 。
( 二) 本 企 业在 各 项 活 动 中形 成 的对 维护 国家 、 有 关 规 定 向本 企 业 档 案 部 门移 交 , 实行 集 中统 一 管 第 七条 企 业档 案 的保 管期 限 定为 永久 、 定 期两
位 的文 件 材 料 , 非 隶 属 关 系 单位 发 来 的需 要 执 行或 种 , 定期 一般 分为 3 0 年、 l 0 年。
查 考 的文 件材 料 ; 社 会 中介 机 构 出具 的
与 本 企业 有
关 的文 件 材 料 ; 所 属 和 控股 企业 报 送 的 重 要 文件 材
料;
第八 条 永久 保管 的企业 管理 类档 案主 要包 括 :
( 一) 本 企业 设 立 、 合并、 分立、 改制、 上市 、 解散、 破产 或 其 他 变 动 过程 中形 成 的文 件材 料 , 本 企业 董
( 四) 有 关 法律 法 规规 定应 归 档保 存 的文 件材 料 事会 、 监事会、 股 东会 的构 成 、 变更 、 召开 会 议 、 履 行 和 其 他 对 本 企 业 各 项 活 动 具 有 查 考 价 值 的 文 件 材 职 责和 维护 权益 的文件材 料 ;
料。
( 二) 本 企 业 资 产 和产 权 登 记 、 评估 与 证 明文件 材料 , 资产和产权转让 、 买卖 、 抵押 、 租赁 、 许可 、 变
第五条 企 业 下列 文件材 料 可不 归档 :
( 一) 有 关机 关和 上 级主 管 单位 制发 的 普发 性不 更 、 保 护 等 凭 证 性文 件 材 料 , 对 外 投 资 文件 材 料 ; 本 需 本企 业 办理 的文 件 材料 , 任免、 奖 惩非 本 企业 工作 企业 资本 金 核算 、 确认、 划转 、 变 更等 文件 材料 , 企业
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企业档案工作
融资 文件 材料 ;
( 八) 本 企 业关 于 一般 性
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